Adjoint au chef du bureau des ressources, du pilotage et de la modernisation (BRPM)

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Composée de plus de 40 000 agents aux profils variés (agents administratifs, policiers, militaires), la préfecture de police veille notamment depuis plus de deux cents ans à la sécurité des habitants de l’agglomération parisienne et à la sûreté des différentes institutions de la République situées dans la capitale.

Le service des affaires juridiques et du contentieux (SAJC) a la charge de la protection des intérêts de l’institution et de ses agents, notamment à travers l’expertise juridique, le conseil opérationnel, le traitement des contentieux et la gestion de la protection fonctionnelle des personnels administratifs et opérationnels, civils et militaires.

Fort d’une centaine d’agents relevant de différents statuts et de tous grades, le SAJC assure ses différentes missions à l’échelle de l’agglomération parisienne, de la zone de défense et plus largement du SGAMI Île-de-France, en lien étroit avec la direction des libertés publiques et des affaires juridiques du ministère de l’intérieur (DLPAJ).

Au sein du service, le bureau des ressources, du pilotage et de la modernisation (BRPM) gère l’ensemble des moyens humains, matériels et financiers mis à disposition du SAJC, participe au pilotage de ses activités et accompagne les agents du service au quotidien. Le BRPM comprend deux sections, la section comptable et budgétaire (SBC) chargée de l’exécution budgétaire de dépenses contentieuses et non contentieuses du service, et la section du pilotage et de la modernisation (SPM) qui assure l’appui global en termes de ressources humaines, de logistique, d’informatique ou de communication.

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du BRPM, vous supervisez les différentes activités du bureau, y participez si nécessaire, et contribuez à la réalisation des objectifs fixés par le chef de service en optimisant l’ensemble des procédures internes, notamment en matière de ressources humaines.

Vous êtes notamment en charge :
- de l’appui au chef de bureau, notamment dans la gestion directe de dossiers signalés ;
- de l’optimisation de la gestion RH de proximité ;
- de la fiabilisation des données et des outils de pilotage des ressources humaines et de la section budgétaire, en veillant à leur bonne organisation dans le système d’information ;
- du suivi des instances du dialogue social gérées par la DRH et de l’ensemble des documents (DUERP, RSST, cellule de veille…) ;
- du suivi des remontées statistiques relatives au contrôle interne financier en lien avec la mission de contrôle de gestion de la DFCPP d’une part et du contrôle interne et de la maîtrise des risques financiers du pôle ministériel d’autre part ;
- du suivi des travaux du plan de continuité d’activité du service.

Le titulaire du poste sera amené à effectuer des missions transverses correspondant à son grade pour assurer la continuité du service.