Adjoint au chef du bureau du budget spécial

Défini par le code général des collectivités territoriales, le budget spécial est un budget de la Ville de Paris, ordonnancé par le Préfet de police. C’est un budget de contributions aux clés de répartition multiples qui est voté par le seul Conseil de Paris et cofinancé par l’État, la Ville de Paris, ainsi que les 3 départements et les 123 communes de petite couronne. Le budget spécial assure le financement des missions « municipales » du Préfet de police, notamment, la brigade des sapeurs-pompiers de Paris, le laboratoire central, l’institut médico-légal, certaines polices administratives, ainsi que les directions administratives de la préfecture de police. Ce budget s’élève à 772 millions d’euros en 2024. Il finance notamment la masse salariale de près de 8 700 militaires de la BSPP et d’environ 2 900 agents relevant du statut des administrations parisiennes. Ce budget répond à la norme budgétaire et comptable M57 depuis le 1er janvier 2023.

L’adjoint travaille en collaboration directe avec le chef du bureau, ainsi qu’un deuxième adjoint. A ce titre, son poste consiste à :
- Encadrer, avec le chef de bureau, une équipe de 29 agents ;
- Travailler en équipe avec l’encadrement du bureau.
Les adjoints du chef du bureau sont amenés à assurer ponctuellement son intérim.

Ce poste consiste plus particulièrement à:
- Encadrer le pôle dépenses, en appui du chef de pôle. Il pilote la notification des enveloppes aux directions gestionnaires et exerce les attributions de l’ordonnateur en signant les mandats de dépenses ;
- Superviser le pôle recette, en appui du chef de pôle. Il s’assure que les titres de recettes ont été émis à l’encontre de l’ensemble des contributeurs du budget spécial, en application de la règlementation applicable et exerce les attributions de l’ordonnateur en signant les titres de recettes ;
- Piloter, en collaboration avec le pôle programmation, la prévision budgétaire, la préparation des dialogues de gestion et contribuer aux travaux de préparation budgétaire en vue des négociations avec la Ville de Paris (budget primitif, budget supplémentaire du budget spécial) et l’Etat (pour le budget de la BSPP), ainsi que la préparation du compte administratif, ces documents budgétaires étant présentés devant le conseil de Paris par le préfet de police ;
- Participer au pilotage de l’exécution budgétaire, en lien direct avec l’ensemble des services de la préfecture de police, la BSPP et la direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France et de Paris (DRFiP) ;
- Contribuer aux réformes d’optimisation des processus financiers au sein de la préfecture de police : sincérisation comptable et déploiement du contrôle interne financier, passage à une nouvelle version du SICF;
- Piloter la trésorerie en lien avec les pôles d’exécution et le comptable public ;
- Participer à la gestion des conseils de Paris et à la préparation des instances consultatives obligatoires (CCGB, CCSC…).