Adjoint au chef du bureau du cabinet (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2

Les missions décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d’évolution en cours d’année.

Vos activités principales :

- Encadrement du bureau du cabinet composé de 9 personnes, en liaison avec le chef du bureau du cabinet ;
- Animation de l'équipe chargée d'instruire les mémoires des grands ordres (LH, ONM, palmes académiques, etc), du suivi de la vie politique (enregistrement des démissions des élus, honorariat, mise à jour du RNE et des annuaires) des réponses apportées aux interventions (élus, particuliers) et l'accueil du bâtiment Bruat, ;
- Suivi de la vie politique du département et réalisation de notes d'analyses en fonction de l'actualité et des visites officielles programmées ;
- Préparation des échéances électorales : travail d'analyse et de prévisions électorales, choix des bureaux tests puis réception des résultats lors des soirées électorales, utilisation de l'application SIE 2
- Gestion des invitations ;
- Rédaction de courriers divers (condoléances, invitation, remerciements, félicitations) à destination des élus, des parlementaires, des sous-préfets, services déconcentrés et des particuliers ;
- Préparation et organisation des visites ministérielles ;
- Participation à l'organisation des cérémonies (remise des décrets de naturalisation, médailles, etc.) ;
- Mise à jour du dossier territorial départemental et des annuaires ;
- Mise à jour des fiches biographiques des élus (maires, parlementaires, conseillers départementaux et régionaux, présidents d'EPCI) ;
- Suivi du dossier relatif au schéma départemental d'accueil des gens du voyage et aux stationnements illicites (rédaction des actes administratifs) ;



 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.).
Il s’occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (cérémonie de naturalisation et de décorations, etc.).


Composition et effectifs du service :
1 chef du bureau du cabinet (catégorie A)
1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)
9 agents au bureau (1 agent de catégorie B et 8 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :
N + 1 : chef du bureau du  cabinet
N+ 2 : sous-préfet, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Les responsables protocoles et décorations des différents ministères, les sous-préfets, les parlementaires, les services de police et de gendarmerie lors des visites officielles