Adjoint au chef du bureau, en charge des concours, examens et des formations

Au sein du service des ressources humaines du ministère, le bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l'évolution professionnelle (BReCoMEP) élabore la politique et les objectifs en matière de recrutement et de développement professionnel des agents, notamment à travers l'organisation des concours et la mise en place d'une gestion anticipée des emplois et des compétences, en lien avec les directions « métiers », autorités d'emploi. Il organise les concours, affecte les lauréats et veille à leur intégration au sein du ministère. Il facilite les mobilités de tous ainsi que la construction de parcours professionnels qui permettent aux services de disposer de compétences adaptées à leurs missions et aux agents d'évoluer sur le plan professionnel.

Au sein du BReCoMEP, l'adjoint au chef du bureau, en charge des concours, examens et des formations exerce les missions suivantes sous l'autorité de la cheffe ou du chef du bureau les missions :

1/ Organise et pilote les procédures de concours et d'examens professionnels. En s'appuyant sur l'activité d'un ou d'une chargée de mission et de 6 gestionnaires de concours, en collaboration avec le SIEC, l'adjointe ou l'adjoint met en place un calendrier annuel, décline les procédures par étapes et accompagne les gestionnaires pour la réalisation du programme de concours et examen. Il anticipe et organise les travaux de refonte des épreuves.

2/ Met en place les formations préparatoires aux concours et examens pour l'ensemble des candidats internes. Il ou elle organise les travaux de 3 responsables de formation, suit le budget dans sa préparation jusqu'à sa réalisation, se coordonne avec le bureau de la formation quant aux règles et aux pratiques du domaine.

3/ Assure les travaux et dossiers transverses : animation transversale de l'équipe, communication autour des procédures de concours et examen ou de l'activité du bureau, suivi des contentieux sur les procédures, suivi des dépenses en matière de frais de concours, de déplacement et d'indemnisation des jurys, liaison avec la DGAFP pour toutes les questions relatives aux concours, relation juridique et budgétaire avec le SIEC, suivi statistique des procédures et transmission pour les différentes enquêtes et rapport, etc.

L'adjoint au chef du bureau participe au dialogue social sur les questions de concours et d'examens professionnels. Il peut être amené à représenter le ministère de la Culture lors de réunions interministérielles. Il est susceptible d'assurer l'interim du chef de bureau durant ses périodes d'absence. Il travaille en coordination avec l'autre adjointe au chef du bureau, responsable des questions de politique de recrutement, de GAEC et d'évolution professionnelle.