ADJOINT AU CHEF DU BUREAU ORGANISATION ET EFFECTIFS EFM ATL

Au sein de la Marine nationale, CECLANT est l’autorité opérationnelle de la marine pour la façade atlantique.
La division des ressources humaines (RH) intervient dans plusieurs domaines : les RH civiles, la gestion du personnel militaire, la mise en œuvre et le suivi de la formation professionnelle, les affaires pénales militaires, les conditions du personnel de la Marine, ainsi que le dialogue social.
Vous êtes affecté au bureau « organisation et effectifs » de cette division, composé d’un chef de bureau et de trois adjoints. Ce bureau est responsable de la gestion des effectifs et des emplois civils des 50 formations de l’établissement des formations de la Marine Atlantique (EFM ATLANT), situées le long de la façade ouest, de Brest à Bordeaux.
Votre mission principale consiste à gérer les fiches de poste des unités de l’EFM. Cela inclut le conseil aux unités dans la rédaction de leurs fiches, leur mise à jour régulière conformément à la cartographie des emplois et compétences (CARTEC) en vigueur, leur enregistrement et leur diffusion, ainsi que leur publication sur la bourse nationale des emplois (BNE).
En outre, vous participez aux travaux annuels de mise à jour des CARTEC ainsi qu’aux diverses missions ponctuelles menées par le bureau.
Pour ce faire, vous :
- Assurez la mise à jour régulière de la collection des fiches de poste de l’EFM ATLANT. Participer aux autres missions du bureau : fiabilisation ALLIANCE, analyse des postes pour catégorisation IFSE*, etc.
- Accompagnez les unités dans la rédaction de leurs fiches de poste et leur insertion sur le portail MOBILIA. Vérifiez leur conformité avec la CARTEC en vigueur : libellé de poste, emploi type, niveau de responsabilité, etc.
- Convertissez une fiche de poste en offre d’emploi en vue de sa publication à la bourse nationale des emplois (BNE).
- Assurez le suivi de la publication d’une offre d’emploi, son renouvellement et sa suppression de la BNE le cas échéant. Archiver les fiches de poste.
- Mettez à jour le fichier Excel sur l’état d’avancement d’une fiche de poste ou d’une offre d’emploi, en collaboration avec le bureau recrutement.
- Veillez à l’élaboration des fiches de poste pour la campagne de recrutement des apprentis. Vérifiez qu’un code poste ALLIANCE* est vacant pour l’affectation de l’apprenti, et, si nécessaire, en demander un nouveau auprès de DPM/PC*.
- Contribuez à la définition des besoins en fiches de poste pour le Plan de Recrutement (PDR) et veillez à respecter les délais, en fonction du mode de recrutement retenu (concours, article 4139-2, BOE, etc.).
- Participez aux travaux annuels des CARTEC de l’EFM Atlantique. Réalisez des enquêtes ou des études spécifiques du domaine des ressources humaines.
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