Adjoint au chef du bureau régulation

Au sein de la division finances dépenses de la PFAF-S, le bureau Régulation réceptionne l’ensemble des factures dématérialisées, rapproche celles-ci des engagements juridiques et des services faits afin de transmettre des dossiers prêts à la mise en paiement à l’exécution de la dépense.

Le titulaire du poste est en charge d’élaborer et actualiser des tableaux de bord EXCEL permettant le suivi de l’activité budgétaire à l’appui des restitutions réalisées dans Chorus et dans l’INFODAF. A l’appui de ces restitutions, il est force de proposition auprès de sa hiérarchie et contribue à l’aide à la décision dans la réussite des objectifs financiers de la division finances dépenses.

Expert de la programmation VBA sous Excel et maitrisant des macros processus 3 et 7 de CHORUS, il sait concevoir des outils permettant l’augmentation de la fiabilité et de l’efficience au sein des différents bureaux de la division finances. Il assure le soutien et l’évolution des outils créés auprès des utilisateurs.
Programmer des outils d’analyses et des tableaux de bord sous Excel
Participer à la production et à la mise à jour de tableaux de suivis au profit des instances décisionnaires
Conduire des travaux de développements et de facilitations du travail en distanciel via l’administration d’une communauté de travail SharePoint
Proposer des améliorations d’optimisation des procédures existantes le cas échéant à la demande de la hiérarchie
Extraire, analyser et consolider les données hebdomadaires de l’activités financière en AE et en CP à partir de l’INFODAF
Constituer et transmettre des dossiers dématérialisés prêts à la mise en paiement à l’exécution de la dépense
Mener des actions de communication vers les fournisseurs ou les établissements prescripteurs