ADJOINT AU CHEF DU BUREAU RESSOURCES HUMAINES ET MOYENS

VOTRE ENVIRONNEMENT :

Au sein du Service des ressources humaines civiles, le CMG d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 14 500 agents, en paye 12 500 et en forme tout autant. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur des processus RH ministériels et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont associés.

Le bureau ressources humaines et moyens (BRHM) assure la gestion RH de proximité, le soutien informatique et logistique de l’ensemble des agents du CMG. Acteur incontournable, il pilote les moyens humains et matériels afin de garantir le bon fonctionnement du CMG. Il impulse et conduit la politique RH, et coordonne la mise en œuvre des moyens informatiques et logistiques à destination des agents.

Le bureau est composé de 12 agents : 1 A, 3B, dont 1 objet de la présente publication, 6 C et 2 apprentis.

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité du chef de bureau, vous secondez celui-ci dans la gestion de l’ensemble des compétences du bureau (RH, informatique et soutien logistique).

Vous pilotez la mise en œuvre opérationnelle des consignes et procédures internes et êtes garant de la fiabilité des tableaux de suivi d’activité.

Vous vous assurez de la bonne circulation de l’information entre les agents des pôles, garantissez la continuité de service et rendez-compte régulièrement au chef de bureau.

Vous assurez l’intérim de ce dernier, en tant que de besoin.
Garantir la bonne application de la réglementation en vigueur et des procédures internes, sur l’ensemble des compétences du bureau, et particulièrement notamment en matière de ressources humaines
Garantir le processus d’accueil et de départ des agents
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des tableaux de bord et en fiabiliser les données
Contribuer à la conception des outils du contrôle de gestion et du contrôle interne (OFN, cartographies des risques, fiches d’identification et d’évaluation des risques et actions associées, fiches de formalisation des contrôles, plan local de contrô
Gérer et garantir la qualité des relations avec l’ensemble des partenaires internes et externes
Garantir la bonne circulation de l’information, montante et descendante, mais également transversale
Toute autre mission ou tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau
Superviser l’accompagnement « métier » des agents nouvellement affectés
Mener les travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques
Contrôler l’alimentation des tableaux de bord et procéder aux vérifications et corrections utiles
Participer aux travaux de mise en œuvre des outils et à l’élaboration des fiches et superviser les contrôles
A la demande, participer aux travaux transverses du bureau
Veiller à la bonne alimentation des CT, mais également à une communication fluide et transversale
Selon les nécessités de service, et en fonction de l’actualité du bureau