ADJOINT AU CHEF DU BUREAU TRAITEMENT DE L'INFORMATION ET DE LA PERFORMANCE

Dans le cadre de la réforme du soutien des cabinets du MINARM et du SEDACM, la sous-direction des cabinets (SDC) a été créée par arrêté du 13 mai 2019.
L’agent assure à la fois les fonctions de responsable du pilotage de la performance et d’adjoint au chef du bureau de traitement de l’information et de la performance au sein de la SDC.
Dans l’exercice de son activité principale, il encadre l’équipe en charge du contrôle interne et du contrôle de gestion qui assure :
- le soutien aux entités pour la mise en place de dispositifs de contrôle interne et de contrôle de gestion : description et formalisation des processus, élaboration de la cartographie des risques ;
- le pilotage du dispositif de mesure de la performance (objectifs et indicateurs) du service des cabinets ;
- l’analyse quantitative et la qualité des travaux de synthèse relatifs aux objectifs et aux indicateurs.
Dans son activité secondaire, il assure l’intérim du chef de bureau et participe à l’animation d’une équipe de 25 agents, chargée :
- de réceptionner, enregistrer, orienter le courrier du ministre, des secrétaires d’Etat, de leurs cabinets et de la SDC ;
- d’animer, coordonner et mettre en œuvre la politique archivistique de la SDC et des cabinets ;
- de tenir à jour et d’optimiser les outils de pilotage stratégiques et de la performance de la SDC ;
- de poursuivre la mise en conformité de la SDC avec le RGPD et les chantiers relatifs au management de l’information.
- Animer et piloter les travaux de l’équipe chargée du pilotage de la performance
- Accompagner sur le plan méthodologique les bureaux en matière de performance (définition des objectifs, indicateurs et restitution)
- Assister les entités de la SDC à définir et piloter le contrôle interne (cartographie des risques) et plans d’actions pour prévenir les risques
- Élaborer des outils d’analyse et de synthèse (pilotage)
- Centraliser et mettre à disposition une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage en assurant le contrôle et la qualité des données
- Encadrer une équipe
- Assurer la suppléance et seconder le chef de bureau
- Participer à la coordination des activités des sections du bureau
- Structurer les processus en aidant l’ensemble des bureaux à monter en qualité dans leurs procédures et dans leurs outils de pilotage métiers
- Former les utilisateurs à l’application courrier
- Participer à la définition, mise en œuvre et l’animation de la politique archivistique de la SDC
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
NBI : 20 points