Adjoint au chef du Centre de Services Partagés F/H - Cnous

L’adjoint au chef du CSP assiste ce dernier dans ses missions de pilotage, d’animation et de coordination définies ci-dessous. Il est également chargé de suppléer le chef du service en cas d’absence ou d’empêchement.

• Piloter la structure chargée de l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, s’assurer de la performance et de la qualité de l’exécution,
• Coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service en contrôlant l'application des règles et des procédures administratives et en assurant la veille réglementaire lié au domaine d’activité,
• Déployer des procédures, des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision en cohérence avec le pilotage institutionnel,
• Organiser le recueil des informations financières nécessaires à l’engagement et à la liquidation des dépenses,
• Organiser, suivre et veiller au respect de la procédure de la chaîne de la dépense, notamment des achats de moins de 40 000 €HT,
• Assurer la gestion financière et le suivi des marchés dans le SIFC, en lien avec la sous-direction des achats et des services prescripteurs au regard de la règlementation en matière de commande publique, 
• Alerter et conseiller la sous-direction des achats et les services prescripteurs sur le respect des seuils et des procédures à engager au regard de la computation des seuils,
• Assurer la validation et le contrôle des contrats et conventions comportant des clauses financières, au regard notamment du code de la commande publique,
• Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs,
• Participer à l’amélioration de la qualité comptable dans le cadre de la certification des comptes, en lien avec l’agence comptable du Cnous,
• Coopérer étroitement avec les départements en charge du budget et du contrôle interne/maitrise des risques au sein de la SDPF, avec la sous-direction des achats et l’agence comptable, notamment dans les travaux de fin de gestion budgétaire,
• Mobiliser les acteurs de la chaine financière et assurer la coordination des activités de reporting autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière afin d’en garantir la fluidité et l’efficience,
• Conseiller et accompagner les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières tout en assurant un accompagnement/formation de premier niveau,
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, et en prévenant le contentieux,
• Participer à la mise en place du nouveau système d’information financier et comptable.