Adjoint au chef du département de la communication institutionnelle

Vos activités principales :
- Seconder et assurer l'intérim du chef de département.
- Animer et coordonner les unités du département : image, photo-vidéo, rédaction et évènementiel afin d’assurer la conception et le suivi des projets de communication éditoriale, visuelle, événementielle et audiovisuelle.
- Veiller au respect des chartes graphiques, normes et axes de communication définis pour les différents supports de l’institution.
- Superviser les demandes de production faites à l’imprimerie de la préfecture de police et suivre le processus de fabrication.
- Élaborer et proposer des stratégies de communication.
- Impulser des synergies avec les autres départements du service de la communication afin d’inscrire ses actions dans des projets de communication globale.
- Conseiller et assister les directions et services sur la mise en œuvre de leurs projets de communication (stratégie, choix des cibles, axes de communication, choix des supports).
- Encadrer une équipe pluridisciplinaire de 29 agents.
- Gestion RH ; participer au processus de recrutement ainsi qu’aux entretiens annuels d’évaluation, ainsi qu’au suivi des problématiques RH des unités.
- Assurer le suivi des besoins matériels du département (exécution des marchés, matériels informatiques, licences des logiciels professionnels de création graphique et vidéo, matériels et matériaux).
- Gestion des marchés liés aux activités du service (objets promotionnels, traduction).

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Le service de la communication a pour mission de valoriser et promouvoir l’image de la préfecture de police par des actions de communication internes, externes dans le cadre de projets médiatiques et institutionnels.
A ce titre, le département de la communication institutionnelle concourt activement à cette mission de valorisation en participant à la création et la réalisation de supports de communication visuelle et audiovisuelle.
·         Composition et effectifs du service
Le service de la communication est structuré en trois départements :
Département presse composé d’officiers de police, de gardiens et gradés, de personnels contractuels et d’un adjoint administratif.
Département communication institutionnelle, réparti en plusieurs unités (rédaction, image, photo/vidéo, évènementiel) est composé d’agents contractuels, de fonctionnaires et d’actifs.
Département Internet et multimédia composé d’agents contractuels et de fonctionnaires.
·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de la communication.
·         Liaisons fonctionnelles

- les chargés de communication de chaque direction
- la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies :imprimerie
- la direction de l’immobilier et de l’environnement
- la délégation de l’information et de la communication du MI, les partenaires de la PP (office du tourisme et des congrès de Paris, Mairie de Paris, organisations représentatives...).