ADJOINT AU CHEF DU DEPARTEMENT DU PILOTAGE DES PROJETS AUDIOVISUELS H/F
Référence : 2026-2155627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de catégorie A.
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du département du pilotage des projets audiovisuels, l’adjoint(e) au chef de département exerce une double fonction :
- adjoint(e) au chef de département ;
- chef(fe) de projet audiovisuel.
À ce titre, il/elle assiste le chef de département dans ses missions de pilotage stratégique, de management et de développement de l’activité, et peut le suppléer en cas d’absence tout en assurant directement le suivi de projets audiovisuels. Il/elle contribue à la coordination des projets, au respect des plannings et des budgets, à la qualité éditoriale et technique des productions, ainsi qu’à l’accompagnement des équipes.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS - adjoint(e) au chef de département
- Pilotage de projets :
Participer à la prise de commande et à l’analyse des besoins des commanditaires ;
Contribuer à la programmation des projets en lien avec le plan de charge ;
Assurer ou superviser le suivi de productions audiovisuelles ;
Veiller au respect des délais, des budgets et des cahiers des charges ;
Participer à l’évaluation de la faisabilité technique et financière des projets.
- Appui au management :
Encadrer fonctionnellement les chefs de projets et assistants de production ;
Contribuer à la montée en compétence des agents ;
articiper à l’organisation du travail, à l’élaboration des plannings et à la répartition des tâches ;
Animer des réunions de suivi de production.
- Développement et qualité :
Être force de proposition sur les formats, les dispositifs et les nouvelles écritures ;
Participer à la réflexion stratégique et à l’amélioration des processus de production ;
Contribuer à la qualité éditoriale, artistique et technique des productions ;
Participer aux relations avec les partenaires et commanditaires.
- Fonctions transverses :
Représenter le département dans certaines réunions internes ;
Contribuer à la rédaction de documents administratifs ou méthodologiques ;
Assurer l’intérim du chef de département en cas d’absence.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS - chef(fe) de projet audiovisuel
Dans le cadre des productions audiovisuelles (tout type), vos missions seront :
Analyser les besoins du commanditaire et rédiger les cahiers des charges / briefs de production ;
Élaborer et suivre les plannings, budgets et ressources nécessaires à chaque projet ;
Coordonner les équipes internes (réalisateurs, monteurs, cadreurs, ingénieurs du son, graphistes, etc.) et externes (prestataires, intermittents) ;
Superviser toutes les étapes de production : préparation, tournage, postproduction, diffusion ;
Garantir la cohérence éditoriale, artistique et technique des productions en lien avec les valeurs et l’image du ministère des Armées ;
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans)
Profil recherché
- Niveau d’études / diplôme : Formation de niveau Bac +3 : direction de production / direction de projet.
- Expérience souhaitée : Une expérience minimum de dix ans dans le secteur de l’audiovisuel. Une expérience dans la production avec les plateformes de diffusion de vidéo à la demande sera appréciée. Une connaissance du domaine de la fonction publique d’État et du ministère des Armées sera appréciée.
- Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Histoire, Musique, arts du spectacle, Autres disciplines artistiques et spécialités artistiques plurivalentes, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Logiciel(s) demandé(s) : Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint ; maîtrise des techniques et des outils audiovisuels.
Savoir-être :
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande et gestion des situations délicates ;
Agilité, capacité d'adaptation et sens de l'organisation ;
Autonomie et rigueur.
Savoir-faire :
Direction de projet ;
Force de proposition ;
Sens du relationnel et du travail en équipe ;
Rigueur, fermeté, organisation ;
Sens de la communication.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur : www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Composé de 80 agents, répartis dans quatre départements (pilotage, réalisation, équipes et moyens de tournage, postproduction), le pôle de production audiovisuelle (PPA) met en œuvre l’ensemble des moyens audiovisuels destinés aux missions suivantes :
- la couverture image opérationnelle des Armées ;
- la réalisation de productions audiovisuelles ;
- les dispositifs audiovisuels d’événements nationaux ou de commémorations.
Le département Pilotage de production est composé de 8 collaborateurs. Ce département pilote et coordonne la réalisation de productions audiovisuelles (films institutionnels, documentaires, captations, reportages photos et vidéos, contenus digitaux) commandées par le ministère des Armées ou produites en interne à l’ECPAD et principalement diffusés sur les réseaux sociaux. Il(elle) assure le lien entre le commanditaire, les équipes techniques et artistiques, et veille à la bonne exécution du projet dans le respect des délais, du budget et des exigences éditoriales et techniques. Il(elle) a pour principales missions : compréhension du besoin client, élaboration du devis et du planning de production, réservation des moyens de tournage et de post-production, préparation logistique des tournages, dialogue et suivi avec le réalisateur, suivi de chaque étape jusqu'à la livraison définitive et à la facturation (dans un logiciel dédié).
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self (tarif préférentiel pour les agents).
- Accès : voiture, moto ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus 132 (arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES
- Télétravail : jusqu’à 2 jours (selon les postes) et prime de télétravail.
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année + 2 jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés sous conditions.
► Possibilité de poser des jours non pris sur le compte épargne temps (CET). - Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions).
- Transports : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75 %) ou de l'abonnement vélo et pack mobilité.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), préparation aux concours de la fonction publique et toutes formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- IGESA : accès à l’offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées.
- Logement : accès au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
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Assurer la relation client : reporting régulier, validation des étapes, accompagnement stratégique ;
Veiller au respect des normes de sécurité, de confidentialité et de droit à l’image liées aux activités audiovisuelles militaires ;
Participer à la valorisation des productions de l’ECPAD (communication, diffusion interne/externe, archives) ;
Assurer le suivi administratif des productions : devis, commandes, ordres de mission, réservation de moyens, ordres d’achat, suivi des budgets, facturation ;
Représentation de la production dans différents instances ou groupes de travail ;
Proposer des initiatives pour améliorer les procédures internes ou externes ;
Encadrer un(e) assistant(e) de production occasionnellement.
Le centre média est un outil utilisé pour la production et la diffusion de contenus en streaming sur les réseaux sociaux, dans ce cadre, vos missions seront :
Coordonner les équipes pour la réception d’images pour un montage en postproduction :
Coordonner les équipes pour un tournage et une diffusion en direct d’un dispositif de régie simplifiée jusqu’à trois caméras (flux réceptionnés et traités - la réalisation, l’habillage et la diffusion - à l’ECPAD en utilisant l’internet public des réseaux 4G et 5G).
L'activité est soumise à l’agenda des commanditaires, les missions peuvent avoir lieu dans le monde entier et en horaires décalés. Le travail est possible le weekend, les jours fériés en fonction des tournages. -
► Recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-1, L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
Non concerné.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Cheffe / Chef de projet multimédia
