Adjoint au chef du Département Juridique et Budgétaire

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

L’adjoint au chef du Département juridique et budgétaire seconde le chef de département dans l’ensemble de ses missions, il contribue notamment à l’encadrement d’un service de 100 agents répartis en 5 bureaux (agents relevant du statut de la fonction publique d’État et du statut des administrations parisiennes). Il propose notamment la stratégie RH du département.

Il est chargé de veiller à la sécurisation juridique des procédures liées à l’exécution budgétaire et financière, à la stratégie de consommation des crédits notamment en fin de gestion, à la commande publique et au pilotage de la stratégie achat de la direction, et la gestion patrimoniale. Il anticipe et propose des actions de pilotage de l’activité du département. Il assure la bonne coordination des dossiers entre les bureaux du département et propose des arbitrages sur les orientations à suivre pour l’instruction des dossiers.
Il est membre du comité de direction et apporte son appui dans les négociations ou stratégies à mener sur les dossiers complexes ou sensibles de la direction.
Il assure le suivi du déploiement des outils de modernisation de la gestion de la DIE.
Il est force de propositions pour moderniser et adapter/transformer les processus d’organisation de travail du service, notamment concernant la dématérialisation des procédures.
Il vient en soutien des opérations des départements exploitation et construction et travaille en étroite collaboration avec les chefs des autres départements et du secrétariat général.
Il participe aux dialogues de gestion avec les responsables de programme, et les services occupants.
Il collabore aux demandes extérieures de contrôle ou audit du service : Préfet Secrétaire Général, missions IGA-IGF, audits Cour des Comptes….
Il est ponctuellement chargé de coordonner des dossiers transversaux d’enjeu stratégique pour le SGAMI.


Les principales missions du département :
- programmation et exécution budgétaire des crédits Etat et budget spécial (230 M€ CP par an environ, dont 51 % en investissement) ;
- passation et exécution des marchés immobiliers (prestations intellectuelles, travaux, entretien/maintenance) ; 76 marchés en 2024 ;
- négociation et rédaction des baux et conventions en liaison avec France Domaine, définition de la stratégie immobilière, acquisitions foncières.