Adjoint au chef du pole administration et gestion (PAGE)
Référence : 2025-1796056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la Gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint du chef du pôle administration et gestion (PAGE), vous devrez seconder ce dernier et le remplacer en cas d’absence. Vous participerez pleinement à l’organisation et au suivi du travail du pôle ainsi qu’à l’harmonisation et la coordination du travail de la sous-direction et de ses quatre bureaux (60 agents).
Vous serez chargé :
· du circuit du traitement des dossiers de la sous-direction,
· de l’actualisation des différents outils de suivi de l’activité,
· de la supervision de l’agenda de la sous-directrice et de son adjointe.
En collaboration, avec le Chef du PAGE, vous pourrez notamment être amené à :
· Manager les personnels du pôle (2 agents de catégorie C),
· Gérer les ressources humaines de proximité des personnels de la sous-direction,
· Gérer les commandes et opérations financières,
Gérer les opérations logistiques.
Profil recherché
Connaissances
Bureautique / logiciels WORD / EXCEL / OUTLOOK
Qualités de rédaction
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Capacité à anticiper et à tenir des échéances
Bonne capacité rédactionnelle
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Savoir-être
Autonome
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Réactif
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des missions de protection judiciaire et d’éducation, est dotée d’un pôle administration et gestion (PAGE) composé de deux agents de catégorie B et de deux agents de catégorie C. Le PAGE a la responsabilité, d’une part, du secrétariat, d’autre part, du suivi et de la gestion des ressources humaines de proximité et du budget de prestations courantes pour l’ensemble de la sous-direction (fournitures, commandes d’ouvrage, etc.) pour l’ensemble de la sous-direction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le pôle PAGE est composé de 4 agents: le chef du pôle est son adjoint et deux secrétaires
Votre hiérarchie
Votre N+1 sera le chef du pôle PAGE, et votre N+2 sera la sous-directrice adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Vos interlocuteurs principaux seront l’ensemble des bureaux de la SDMPJE, les agents du service budgétaire, les agents du cabinet de la directrice et ceux des services des ressources humaines.
À propos de l'offre
-
Organisation du travail :
Télétravail possible sous condition
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Proximité RER, Métro, tramway / parking auto et vélo -
Corps / Grade : Secrétaire administratif / catégorie B - contractuel
Domaine fonctionnel RMFP : Administration générale
Emploi-référence RMFP : Responsable de la coordination administrative - FP2ADM01
Groupe IFSE : 2 -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Responsable du service population
