Adjoint au chef du pôle de l'action immobilière (SGCD)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Participation à l’animation de l’équipe (organisation, gestion des compétences, évaluation) composée, en plus du chef de pôle et de son adjoint, de 13 agents (3 B, 1 C et 8 C(techniques)) et suppléance du chef du pôle
- Supervision de la gestion de l’organisation de l’équipe technique et du suivi de l’activité en régie
- Gestion des programmes budgétaires associés à la gestion bâtimentaire et à la sécurité (p 354 ; PNE/EMIR ; P348 ; P723)
- Gestion des conduites d’opération sur les 18 sites rattachés au SGCD : préparation et passation des marchés de travaux, exécution et réception des marchés de travaux
- Participation aux réunions de chantier, aux réunions de concertation et aux réunions d’informations
- Appropriation des champs d’action, des outils, des opérations du pôle ainsi que des projets de service du SGCD
- Participation au schéma départemental de politique immobilière
- Mise à jour de l’inventaire du parc immobilier : gestionnaire des applications (notamment dans les applications dédiées)
- Programmation des travaux d’investissement : élaboration d’une programmation prévisionnelle
- Animation du reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)
L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions, en fonction des nécessités du service.

 Activités annexes
 - Représentation à des réunions et instances internes, le cas échéant, externes au service
- Appui et assistance aux autres pôles du SGCD, notamment le pôle fonctionnement budgétaire et logistique
- Coordination de travail et appui au conseiller de prévention
- Participation à la sécurisation de sites
Votre environnement professionnel

Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du pôle de l’action immobilière et la direction du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Les liens fonctionnels sont :
- l’équipe du bureau (responsabilité hiérarchique) et les collègues du pôle,
- les collègues des autres pôles du SGCD,
- les responsables / personnels des sites concernés, cité administratif...