Adjoint au chef du pôle indiciaire (RHM2)
Référence : 2025-1828746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction des ressources humaines de la magistrature / Bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales - Localisation : Direction des services judiciaires - Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité d’adjoint au chef de pôle, le pôle indiciaire qui a en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l’ordre judiciaire.
Sous l’autorité d’un agent de catégorie A, chef de pôle, l’adjoint retenu participera à l’animation de l’équipe composée de trois gestionnaires. Il assurera l’intérim du chef de pôle et contribuera à l’ensemble des missions du pôle :
- à l’analyse et la gestion de la carrière indiciaire des magistrats dans toutes ses composantes :
• prise en compte des nominations et leurs conséquences en matière de gestion des ressources humaines (mise à jour du système d’information des ressources humaines Harmonie, nomination en équivalence ou avancement de grade, attribution ou fin de NBI) ;
• élévation d’échelons ou chevrons (prise d’arrêtés et notification aux intéressés) ;
- à la gestion des magistrats intégrés ou détachés entrants (élaboration de la prise en charge à compter du début du stage préalable puis édition de l’arrêté à compter de l’installation effective dans les fonctions) ;
- au reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure et pouvant prétendre à la reprise d’une fraction de la durée de celle-ci (auditeurs de justice issus des 2ème et 3ème concours, intégrés dans le corps judiciaire…) ;
- à la constitution des dossiers des nouveaux magistrats ;
- au suivi individualisé des carrières indiciaires et des éventuelles difficultés posées ;
- à l’établissement de document tels que : états des services, attestations pour renouvellement de robe ou toute attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;
- à l’établissement de simulations financières dans le cadre d’une première nomination ou d’une mobilité à la demande de magistrats ;
- au renseignement par téléphone, courriel ou courrier (interlocuteurs différents : services gestionnaires ou magistrat).
Profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances juridiques et notamment de la réglementation relative au statut des magistrats et au domaine indiciaire
Appétence pour le management
Applicatif SIRH ; circuits administratifs
Savoir-faire
Polyvalence et capacité d’adaptation
Maîtrise des outils informatiques
Anticiper et prioriser
Bonne réactivité aux urgences
Savoir-être
Discrétion, respect du secret professionnel et rigueur
Dynamisme, méthode, ouverture esprit
Travail en équipe
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire GONZALEZ, adjointe à la cheffe de bureau - claire.gonzalez@justice.gouv.fr - 01 70 22 70 24
- Florence LAVIT, cheffe de pôle - florence.lavit@justice.gouv.fr - 01 70 22 92 60
Qui sommes-nous ?
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux de la commission d'avancement et assure la liaison, d'une part, avec l'École nationale de la magistrature pour l'organisation des stages probatoires et des formations préalables à la prise de fonction et, d'autre part, avec le Conseil supérieur de la magistrature s'agissant du recrutement des conseillers et avocats généraux en service extraordinaire ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats et prépare les dérogations à l'obligation de résidence ;
Descriptif du service
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en œuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;
- assure la tutelle fonctionnelle de l’École nationale de la magistrature
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
Poste soumis à entretien préalable
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur le SIRH Harmonie et formation interne sur les questions statutaires et indiciaires relatives aux magistrats de l’ordre judiciaire
Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaines
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
