Adjoint au chef du pôle indiciaire (RHM2)
Référence : 2025-2046325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction des ressources humaines de la magistrature / Bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales - Localisation : Direction des services judiciaires - Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité d’adjoint au chef de pôle, le pôle indiciaire qui a en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l’ordre judiciaire.
Sous l’autorité d’un agent de catégorie A, chef de pôle, l’adjoint retenu participera à l’animation de l’équipe composée de trois gestionnaires. A ce titre, il assurera l’intérim du chef de pôle.
Il contribuera à l’ensemble des missions du pôle, ayant en charge un secteur propre :
- l’analyse et la gestion de la carrière indiciaire des magistrats dans toutes ses composantes :
• prise en compte des nominations et leurs conséquences en matière de gestion des ressources humaines (mise à jour du système d’information des ressources humaines Harmonie, nomination en équivalence ou avancement de grade, attribution ou fin de NBI) ;
• élévation d’échelons ou chevrons (prise d’arrêtés et notification aux intéressés) ;
- la gestion des magistrats en service extraordinaire ou détachés entrants (élaboration de la prise en charge à compter du début du stage préalable puis édition de l’arrêté à compter de l’installation effective dans les fonctions) ;
- le reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure et pouvant prétendre à la reprise d’une fraction de la durée de celle-ci (auditeurs de justice, stagiaires…) ;
- la constitution des dossiers des nouveaux magistrats ;
- le suivi individualisé des carrières indiciaires et des éventuelles difficultés posées ;
- l’établissement de document tels que : états des services, attestations pour renouvellement de robe ou toute attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;
- l’établissement de simulations financières dans le cadre d’une première nomination ou d’une mobilité à la demande de magistrats ;
- le renseignement par téléphone, courriel ou courrier (interlocuteurs différents : services gestionnaires ou magistrat) ;
- la mise à jour des procédures.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances juridiques
Connaissances statutaires (fonction publique, magistrats)
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques
Savoir manager une équipe
Connaissance des circuits administratifs
Capacité à anticiper et prioriser
Savoir-être
Discrétion, respect du secret professionnel et rigueur
Dynamisme, méthode, ouverture esprit
Esprit d'équipe
Faire preuve de pédagogie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire GONZALEZ, adjointe à la cheffe de bureau - claire.gonzalez@justice.gouv.fr - 01 70 22 70 24
- Florence LAVIT, cheffe de pôle - florence.lavit@justice.gouv.fr - 01 70 22 92 60
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures de magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonction juridictionnelle ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, prépare les travaux de la commission d'avancement ou du jury ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en œuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires et prépare les dérogations à l'obligation
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
Poste soumis à entretien préalable
Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaines
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7
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Composition et effectifs du service
Le pôle indiciaire est composé de 5 fonctionnaires : un chef de pôle, un adjoint chef de pôle et 3 gestionnaires
Votre hiérarchie
Sous la responsabilité du chef de pôle
Vos interlocuteurs métiers
Bureaux de la SDRHM, services administratifs régionaux des cours d’appel, magistrats
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation sur le SIRH Harmonie et formation interne sur les questions statutaires et indiciaires relatives aux magistrats de l’ordre judiciaire
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience antérieure en management et/ou gestionnaire RH appréciée
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
