Adjoint au chef du secrétariat à la CRS autoroutière EST Ile de France (CAEIF) H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1 – Fonctions d’assistant(e) d’administration générale :
Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions, notes, compte-rendus de l’Unité ;
Accueillir, informer et conseiller les agents (policiers et personnels administratifs et techniques) ;
Rédiger des courriers ;
Assurer les fonctions d’assistance et de gestion administrative du secrétariat ;
Gestion des dossiers se rapportant au domaine des RH (déroulement de carrière,
mutation, entretien professionnel, affaires médicales, avancement, sanctions et récompenses, cartes de transport...) ;
Gérer la création et l’alimentation des comptes-épargne temps des agents ;
Mettre à jour les dossiers de travail des agents ;
Enregistrer et traiter le courrier arrivée/départ de l’Unité ;
Assurer la remontée des informations auprès de la hiérarchie ;
Mettre à jour les données statistiques ;
Assurer les fonctions d’assistance et la gestion administrative du secrétariat ;
Assurer la gestion de fin de mois ;
Assurer la gestion des notes de base ;
Classement et archivage des dossiers.
2 – Fonctions d’assistant(e) de direction :
Encadrement du service en l’absence du responsable.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat de la Compagnie a la gestion de l’ensemble des dossiers individuels des agents en ce qui concerne la notation, l’avancement, les sanctions et récompenses, les mutations, les congés pour maladie. Il réceptionne tous les courriers à l’arrivée et en assure la redistribution au sein de la Compagnie. Il valide tous les départs courriers. Il réceptionne tous les télégrammes par le biais de l’A440 et en assure la diffusion interne, il assure tous les départs des télégrammes vers d’autre services extérieurs.
Composition et effectifs du service
1 brigadier-chef de classe supérieure – 1 secrétaire administrative de classe normale – 1 adjoint administratif - 1 apprentie.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Le chef du secrétariat de la CRS autoroutière est Ile-de-France ;
N+2 : Le commandant adjoint de la CRS autoroutière est Ile-de-France.
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale des CRS PARIS (78), Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité de Paris (75).