Adjoint au chef du secrétariat opérationnel du SLSP - CPN NICE
Référence : MINT_BA006PNB-88969
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : NICE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assister la cheffe du secrétariat pour encadrer, diriger, gérer, contrôler et organiser l’activité des effectifs du secrétariat (4 personnels de catégorie C)
- Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs responsables du service
- Suivre et organiser le planning des responsables du service
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service
- Mettre en forme des documents administratifs et rédiger des courriers
- Assurer la gestion administrative de proximité sur le plan des ressources humaines
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Saisir les informations relatives à la carrière et la situation individuelle des fonctionnaires du service dans le logiciel RH Dialogue
- Enregistrer le courrier sur le logiciel de suivi du courrier ALICE
- Quantification du courrier
- Tri et contrôle du Courrier
- Traitement du courrier (saisie du courrier arrivé et départ)
- Gestion RH des effectifs du S.V.P (maladie,mutation, lettres de félicitations, sanction…),
- Accueil des fonctionnaires
- Appels téléphoniques
- Mises sous parapheurs des courriers soumis aux Commissaires
- Suivi des Doléances du Commissaire Divisionnaire
- Suivi agenda du/des Commissaires
- Rapport
- Chéops ( Dialogue 2 )
- Gestion des boîtes fonctionnelles du secrétariat SLSP
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le service assure les missions et le traitement administratif de proximité pour l’ensemble des unités du Service Local de Sécurité Publique de la CPN NICE. Le service comprend de nombreuse subdivisions dont l’unité de police secours, la brigade anti-criminalité, l’unité d’ordre publique (BMSR, compagnie d’intervention, brigade d’assistance administrative et judiciaire, brigade cynophile), les commissariats de secteur (Foch, St Augustin, Ariane et Villefranche-sur-Mer), un BOE, un secrétariat, un groupe de commission de sécurité, vacations funéraires et expulsions.
Composition et effectifs du service :
537 fonctionnaires dont 2 CCD, 11 CC, 479 CEA, 23 PA, 16 personnels administratifs et 6 contractuels.
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe du secrétariat
Le Chef du Service Local de Sécurité Publique et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DIPN 06– CPN Nice - SLSP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - a acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau initié - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau initié - à acquérir
- Savoir manager : niveau initié - à acquérir
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau initié - à acquérir
- Savoir communiquer : niveau initié - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Alpes-Maritimes - Circonscription de Police Nationale de Nice - Service Local de Sécurité Publique - Caserne Auvare - 28, rue de Roquebillière - 06300 Nice
Emploi fonctionnel : NON
Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager - Ressources Humaines
Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :
Secrétaire - ERUSA010
Chargé de la gestion administrative et/ou de paie - ERGRH002 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Activité exercée sur la base horaires de 40h30 hebdomadaire, générant 25 CA et 29 ARTT
Polyvalence indispensable
Travail intensif sur ordinateur
Discrétion, disponibilité, rigueur, capacités managériales maîtrisées
Connaissance de l'environnement législatif et administratif de l'institution
Capacité de leader
Qui contacter ?
Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel
Tél : 04 92 17 20 27
Mail : dipn06-so-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du Ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 18/06/2024
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Secrétaire
