ADJOINT AU CHEF DU SECRETARIAT PSYCHOTECHNICIEN
Référence : DEF_20-00039953
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : CASERNE GUYNEMER 92500 RUEIL-MALMAISON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, vous travaillerez au service local de psychologie appliquée de la marine à Paris (SLPA Paris), entité appartenant au service de psychologie de la marine (SPM), basé à Rueil-Malmaison.
Le SLPA est composé de 9 agents : 5 psychologues et 4 secrétaires psychotechniciens (civils et militaires).
Placé sous l'autorité du chef du secrétariat – délégué administratif (militaire) du SLPA Paris, en tant qu’adjoint au chef du secrétariat psychotechnicien, vous êtes chargé d’exercer une polyvalence entre les fonctions de secrétaire et de psychotechnicien.
A ce titre, vous :
- participez au bon fonctionnement du service
- assurez l'accueil, le renseignement, le suivi et les prises de RDV
- gérez la documentation et les dossiers des patients
- assurez le traitement des courriers et courriels
En tant que psychotechnicien vous :
- préparez, gérez, accueillez et surveillez en salle de tests les candidats
- soutenez les candidats civils et militaires dans la rédaction des imprimés type
- assurez l'administration et la correction des tests psychologiques.
- vous assurez la logistique lors de l’organisation des sélections et concours passés au SLPA Paris
Ponctuellement, en salle de tests, en tant que psychotechnicien :
- vous préparez, gérez, surveillez une salle de tests au profit des candidats civils et militaires
- vous assurez l'accueil adapté des candidats civils et militaires
- vous soutenez les candidats civils et militaires pour la rédaction des imprimés type
- vous assurez l'administration et la correction des tests psychologiques en utilisant le logiciel PMTAO ou la correction manuelle cf. l’instruction et les précis de référence
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Un mentor vous accompagnera dans votre prise de poste.
Profil recherché
Niveau BAC et/ou expérience d’un emploi administratif.
Plusieurs années dans le domaine du secrétariat si possible.
Maîtrise du Pack Office sans formation préalable requise.
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rebecca.vincent@intradef.gouv.fr
- caroline.gauthier@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
RER A arrêt « RUEIL-MALMAISON » + Bus ligne 241 direction « Porte d’Auteuil » arrêt « Brossolette ».
Self.
Un mentor vous accompagnera dans votre prise de poste.
Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère ( HYPERLINK "http://www.igesa.fr" www.igesa.fr) et de la Marine (https://famillesdemarins.com )
Parcours en administration générale. -
Contact quotidien avec des candidats civils/militaires
Habilitation SECRET
En cas d’indisponibilité du personnel militaire du SLPA, des antennes mobiles de psychologie pourraient être armées par un personnel civil volontaire.
Format° de 15 j à St-Mandrier pour le stage de psychotechnicien et obtention du certificat.
Rejoindre le MINARM, c’est rejoindre une communauté de 275 000 pers exerçant leurs talents ds une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tt le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de format° (RH, affaires JUR, FIN, achats publics, management, numérique, DD) grâce à 2 centres de format° et à une plateforme en ligne tt au long de votre parcours pro (préparat° concours) -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
