ADJOINT AU CHEF DU SECRETARIAT PSYCHOTECHNICIEN

Référence : DEF_20-00039953

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : FORT NEUF DE VINCENNES 75012 PARIS 12
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, vous travaillerez au service local de psychologie appliquée de la marine à Paris (SLPA Paris), entité appartenant au service de psychologie de la marine (SPM), basé à Rueil-Malmaison.
Le SLPA est composé de 9 agents : 5 psychologues et 4 secrétaires psychotechniciens (civils et militaires).
Placé sous l'autorité du chef du secrétariat – délégué administratif (militaire) du SLPA Paris, en tant qu’adjoint au chef du secrétariat psychotechnicien (F/H), vous êtes chargé d’exercer une polyvalence entre les fonctions de secrétaire et de psychotechnicien.
Le SLPA déménagera fin septembre 2024 à cette adresse :
Caserne Guynemer
Avenue des Gardes Suisses
92500 RUEIL-MALMAISON

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
Dans le domaine du secrétariat :
- vous constituez, suivez et mettez à jour les dossiers psychologiques
- vous utilisez le PACK OFFICE, NeMO, SIREC, SISEL, Rh@psodie, EURÊKA, ACID, PMTAO.
- vous savez reprographier, scanner, diffuser et mettre à jour la documentation et les archives du service
-vous gérez les communications téléphoniques, corresp
- vous assurez le traitement du courrier arrivé/départ
- vous traitez les courriels de la boîte fonctionnelle et assurez les correspondances
- vous assurez la prise et suivi des rendez-vous au profit des candidats civils au recrutement ; des candidats militaires en orientation de carrière par le biais de l’agenda partagé du service et des patients pour le soutien psychologique
- vous réceptionnez et expédiez quotidiennement les courriers de l’unité à la Poste et à l’agence postale
- vous échangez quotidiennement avec les unités externes et internes du SPM
- vous savez renseigner les différents interlocuteurs
-vous gérez les communications téléphoniques
-vous organisez et planifiez les tâches administratives liées aux personnels reçus dans le service
- vous assurez la logistique lors de l’organisation des sélections et concours passés au SLPA Paris
Ponctuellement, en salle de tests, en tant que psychotechnicien :
- vous préparez, gérez, surveillez une salle de tests au profit des candidats civils et militaires
- vous assurez l'accueil adapté des candidats civils et militaires
- vous soutenez les candidats civils et militaires pour la rédaction des imprimés type
- vous assistez le correspondant en système d’information et de communication
- vous suivez et renouvelez les certificats de cryptage des données (Acid) du service
-vous assurez l'administration et la correction des tests psychologiques en utilisant le logiciel PMTAO ou la correction manuelle cf. l’instruction et les précis de référence
- vous centralisez les commandes de papier, fournitures de bureau et consommables

Profil recherché

Niveau BAC et/ou expérience d’un emploi administratif.
Plusieurs années dans le domaine du secrétariat si possible.
Avoir déjà travaillé en équipe.
Maîtrise du Pack Office sans formation préalable requise.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- EXPRESSION ORALE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • rebecca.vincent@intradef.gouv.fr
  • caroline.gauthier@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Adresse : Caserne Guynemer - Avenue des Gardes Suisses - 92500 RUEIL-MALMAISON
    RER A arrêt « RUEIL-MALMAISON ».
    Bus ligne 241 direction « Porte d’Auteuil » arrêt « Brossolette ».
    Self.
    • Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
    • Le Ministère est « handi-accueillant ».
    Un mentor vous accompagnera dans votre prise de poste.
    Parcours en administration générale.

  • Application de la RGPD
    Contact quotidien avec des candidats civils/militaires
    Habilitation SECRET
    En cas d’indisponibilité du personnel militaire du SLPA, des antennes mobiles de psychologie pourraient être armées par un personnel civil volontaire
    Formation interne de 15 jours à Saint-Mandrier (Var), pour suivre le stage de psychotechnicien et obtention du certificat associé.

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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