Adjoint au chef du service « Bâtiments et moyens généraux » (F/H)
Référence : 2025-2149299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM)
- Localisation : 14, rue Bonaparte -75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du service bâtiments et moyens généraux, l’adjoint le seconde dans le domaine de la logistique et du service aux usagers.
A ce titre, il assure la continuité de service, et la coordination des moyens matériels et humains nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Il coordonne les agents polyvalents du service sur l’ensemble des sites de l’établissement.
Logistique et services aux usagers :
- Organiser la logistique interne de l’école (déménagements, aménagements de salles, événements, expositions, jurys, installation des bureaux des nouveaux collaborateurs, etc.) en fonctionnement quotidien et lors des évènements exceptionnels.
- Assurer le circuit d’arrivée et de départ des courriers de l’établissement en lien avec les services de La Poste
- Gérer les besoins matériels des services (mobilier, consommables, matériel d’exposition).
- Coordonner les interventions des agents polyvalents et d’accueil (management fonctionnel).
Superviser les accès, la circulation et la gestion des espaces communs en cas de coactivité.
Appui administratif à la maintenance et au suivi des travaux :
- Suivre les demandes d’intervention technique et assurer la traçabilité des opérations.
- Participer à la préparation et à la planification des travaux avec le chef de service.
- Tenir à jour les tableaux de bord techniques (suivi des interventions, des prestataires, des contrôles réglementaires).
Coordination administrative et financière du service :
- Gérer les commandes, devis et factures du service en lien avec le service financier.
- Assurer et suivre la gestion des stocks de fournitures et de consommables
- Participer à la construction et au suivi du budget technique et logistique.
- Assurer le suivi des marchés publics relevant de son périmètre (nettoyage, maintenance, sécurité, gardiennage).
Sécurité, accueil et information :
- Assurer la relève et la gestion de la boîte mail fonctionnelle
- Participer à la mise en œuvre des consignes de sécurité et d’évacuation.
- Coordonner les agents d’accueil dans la gestion quotidienne des flux d’agents, d’étudiants et des visiteurs.
- Contribuer à l’information des usagers sur les règles de fonctionnement et de sécurité
- Le cas échéant et selon les appétences du candidat, celui-ci pourra assurer les visites de site ou un accompagnement lors des évènements du service
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance des règles de logistique
- Connaissances générales des d’entretien des bâtiments et des procédures de sécurité
- Notions de marchés publics et de gestion budgétaire
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur
Savoir-faire :
- Organiser, planifier et suivre des activités logistiques et techniques
- Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (usagers, prestataires, hiérarchie)
- Suivre administrativement un budget, une commande, un contrat.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion
Compétences comportementales :
- Sens du service, autonomie, adaptabilité
- Capacité à encadrer une petite équipe et à travailler en coordination
- Pragmatisme organisationnel
- Rigueur, polyvalence et diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 21 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
L’école a pour objectif de former environ 800 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.
Membre de l’Université PSL, l’une des premières universités françaises dans les classements internationaux, Malaquais offre à ses étudiants des doubles cursus en partenariat avec des établissements prestigieux. Située au cœur de Paris, elle est liée par des conventions à la plupart des grandes institutions culturelles parisiennes. Elle est également très ouverte sur le monde, avec plus de 50 accords conclus avec des écoles étrangères.
L’établissement est réparti sur deux sites et comporte quatre bâtiments (Perret, Le Mûrier, Bibliothèque, Callot), représentant environ 5000 m². Sur le site Malaquais, l’ENSA est occupant secondaire, en cohabitation avec les Beaux-Arts de Paris, occupant principal.
L’établissement dispose désormais d’une galerie d’architecture, la « Galerie Callot » situé dans son bâtiment annexe, le bâtiment Callot.
Descriptif du service
Composé de 8 agents, et placé sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, le service Bâtiments et moyens généraux a vocation à répondre aux besoins techniques de l’établissement (en matière de travaux et d’entretien et dans le respect des contrôles réglementaires et des règles d’hygiène et de sécurité applicables), et rempli les missions de « service aux usagers » et de logistique générale.
Liaisons hiérarchiques : le chef du service
Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services de l’ENSA PM – PSL, les usagers de l’école (étudiants) et de la galerie Callot (visiteurs), l’équipe pédagogique.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d’été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l’établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes. Ce poste donne accès à la carte culture.
L’établissement évalue actuellement la possibilité de décaler les horaires d’ouvertures, ce qui pourra entrainer un décalage des horaires effectives de l’agent.
Possibilité de travail en horaires flexibles et/ou horaires élargis en cas d’évènement particulier ou en cas d’urgence.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, de corps principal de Technicien des services culturels et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
