Adjoint au chef du service accueil et sécurité - ENSBA (75)
Référence : 2025-2004921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (BA)
- Localisation : 14 rue Bonaparte 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service accueil et sécurité et en binôme avec lui, l’adjoint au chef de service assure les missions suivantes :
-Veille à la mise en place et à l’application des consignes et des procédures de sécurisation et d'exploitation des sites : installations techniques et fonctionnement général ;
-Veille, accompagne l’application des règles de sécurité, sûreté auprès des étudiants et les conseille dans la mise en place de leurs événements et diplômes ;
-Encadre l’équipe d’accueil, organise le travail des agents placés sous sa responsabilité, priorise et suit les missions dont il/elle assume la responsabilité ;
-Assure le suivi des diagnostics et contrôles périodiques obligatoires (sécurité incendie, conformité électrique, etc.), et la mise à jour de la documentation technique, en lien avec le service des travaux et la politique immobilière ;
-Participe à l’élaboration du cahier des charges, assure la gestion, le suivi d’exécution et le contrôle des marchés dont il/elle a la responsabilité (gardiennage, maintenance SSI, portail, ascenseurs, système anti-intrusion…) ;
-Assure les formations sensibilisation des personnels, des enseignants et des étudiants à la sécurité incendie et à la manipulation des extincteurs ;
-Participe à la sécurisation des événements de l’école avec les intervenants internes et externes à l’école ;
-Participe à l’évaluation des moyens nécessaires à son activité : personnels, budget de fonctionnement et d’investissement en lien avec la responsable administrative et financière de la direction ;
-Participe à l’élaboration d’un plan d’achat visant à rationaliser les dépenses (passation de marché, recours à l’UGAP, marché interministériel de la DAE) et à tendre vers des objectifs de développement durable sera nécessaire ;
-Elabore les plans de prévention et accompagne les entreprises ;
Profil recherché
Compétences techniques :
-Compétence technique et expérience dans le pilotage et la coordination des travaux d’entretien des équipements techniques liés à la sécurité et à la sûreté des deux sites.
-Connaissance de la réglementation d’hygiène et de sécurité incendie applicable aux bâtiments et locaux recevant du public (réglementation ERP).
-Maîtrise des outils bureautiques.
-Être titulaire du SSIAP 3 et/ou de l’AP2 et/ou du PRV2 (à jour de recyclage)
Autres compétences
-Hygiène, sécurité et conditions de travail
-Organisation, méthode et processus
Savoir-faire
-Capacité d’encadrement des équipes, d’arbitrage, de priorisation des missions indispensables.
-Conception et suivi des marchés et contrats relevant de la logistique et de la sécurité.
-Travailler en équipe
-Planifier et organiser une activité
-Savoir agir en situation d’urgence
-Anticiper
Savoir-être (compétences comportementales)
-Réactivité
-Sens de l’organisation
-Rigueur
-Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, musée de France et maison d’édition. Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 600 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils sont implantés sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris (ERP de 1ère catégorie). L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen (ERP de 5ème catégorie) et est propriétaire d’un important parc immobilier légué.
La direction du bâtiment de l’école regroupe toutes les fonctions support liées au bon fonctionnement des sites de l’école : la politique immobilière, la maintenance technique, les travaux, l’entretien des espaces, la sécurité et la sûreté, la logistique et l’informatique.
À propos de l'offre
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ISCP - RIFSEEP 3
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Personne à qui adresser les candidatures (email) *
pierre.guyot@beauxartsparis.fr. ; recrutement@beauxartsparis.fr
Personne à contacter (email) *
youssef.amri@beauxartsparis.fr
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Le poste est assorti d’astreintes : l’adjoint au chef du service accueil et sécurité assurera des horaires d’astreintes ordinairement les samedis et dimanches sur une plage horaire de 08h à 20h en alternance avec le chef du service le WE et les nuits une semaine sur deux.
Déplacements réguliers sur le second site de St Ouen. Activité dans un environnement comportant des risques
- Horaires irréguliers ponctuellement (événements programmés) et astreintes le cas échéant
- Aptitude physique et médicale
- Interventions d’urgence
L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles. Selon les fonctions exercées, les Beaux-Arts de Paris permettent le recours au télétravail. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de politique de Sûreté - Sécurité
