Adjoint au chef du service administratif et financier et responsable du bureau des plannings H/F
Référence : 2025-1891931
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles
- Localisation : 1 rue de l'indépendance Américaine, 78008 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’animation des équipes du bureau des planning et de l’unité de gestion administrative, soit au total 13 agents dont 4 de catégories B ;
- Organiser l’activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l’ensemble des services et unités de la direction, en liaison avec les chefs de service concernés et leur encadrement, selon l’effectif mis à disposition et la politique d’ouverture fixée par la direction ;
- Organiser l’accueil des agents de la direction (conseil et information des agents sur le solde de congés et ARTT, récupérations, réception des formulaires relatifs au temps de travail, vérification de ces formulaires et des pièces jointes en présence de l’agent, demandes diverses des agents, formation hordyweb) ;
- Mettre en place des temps d’échange avec les chefs de service opérationnels afin de veiller à la continuité de service (octroi de congés, formations, autorisations d’absence diverses tout en garantissant l’effectif nécessaire à l’ouverture des espaces muséographiques et des fonctions annexes) ;
- Proposer des mesures de simplification des actes de gestion et d’amélioration du fonctionnement ;
- Alimenter des tableaux de bord ;
- Participer aux différentes missions du service (organisation du recrutement du personnel occasionnel et saisonnier, préparation et suivi budgétaire…) en collaboration étroite avec le chef de service.
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec l’ensemble des services de l’Établissement
Profil recherché
Diplômes et/ou expériences professionnelles
Diplôme de niveau 6 dans le domaine de la logistique, gestion des entreprises ou RH et/ou expérience confirmée en management d’une équipe de taille comparable
Qualités comportementales
- Aisance relationnelle et qualité d’accueil
- Rigueur et diplomatie
Savoir-faire
- Expérience confirmée en management d’une équipe de taille comparable
- Maitrise en matière informatique, notamment Excel
- Connaissance d’un logiciel de gestion de plannings/temps de travail de type Hordyplan appréciée
- Connaissance en matière de macro/VBA appréciée
Savoir-être
- Faire preuve d’organisation
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude au dialogue
- Capacité à gérer plusieurs activités en simultanée
Formation :
Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction.
Spécificités du poste
Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir.
Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d’emploi avant le 10/05/25
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Château de Versailles emploie près de 900 agents sur emplois permanents et 200 agents sur emplois non permanents pour des besoins occasionnels ou saisonniers. Ils participent tous aux missions de l’établissement public :
- les agents accueillent et informent plusieurs millions de visiteurs français et étrangers ;
- les jardiniers et les fontainiers d’art mettent en valeur les 800 hectares que couvrent les jardins de Versailles, ceux de Trianon, le parc de Versailles et le domaine de Marly ;
- les conservateurs et les restaurateurs d’art (doreurs, ébénistes, tapissiers…) étudient, conservent et restaurent les 60000 œuvres des collections ;
- les conducteurs de travaux coordonnent les chantiers de restauration du château de Versailles, des châteaux du Grand et du Petit Trianon, de la Grande et de la Petite Écuries et des nombreux autres bâtiments du domaine ;
- les métiers de la médiation culturelle ou de la communication transmettent la connaissance à un public d’âge et de provenance variés.
Ils sont accompagnés par des agents des services transverses qui assurent le bon fonctionnement de l’établissement à travers des missions budgétaires, comptables, de ressources humaines ou informatiques. Afin d’assurer la pérennité financière de l’établissement, s’ajoutent des compétences en mécénat, événementiel ou de valorisation du domaine (développement de l’offre de restaurants, location de véhicules…).
La majorité des agents de l’établissement sont des fonctionnaires recrutés sur concours ou par voie de mobilité. L’établissement recrute également des contractuels de droit public sur l’ensemble de ses emplois en fonction de leurs compétences et de leur expérience propre.
Par ailleurs, l’établissement a une politique de formation et d’insertion dans l’emploi avec 30 apprentis et l’accueil de près de 200 stagiaires.
L’établissement public est sous tutelle du ministère de la Culture et tutelle financière du ministère chargé du budget. Les agents du centre de recherche du château de Versailles et les employés de Château de Versailles Spectacles, filiale de l’établissement, participent eux aussi aux missions de l’établissement mais sont recrutés directement par ces entités.
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil, merci de bien vouloir vous référer au lien indiqué dans l'annonce
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
