Adjoint au chef du service budget, foncier public et aide aux supports

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la direction des relations avec les collectivités locales, du foncier public (DRCLFP), l’adjoint au chef de service du budget, foncier public et aide aux supports assure, en lien avec le chef de service, l’encadrement des agents (18) administratifs et personnels affectés au service. Le service est composé d’un bureau administratif et de trois pôles techniques.
En mettant l’accent sur la transversalité au sein du service, l’adjoint au chef de service dispose des attributions principales suivantes :
Gestion des dépenses liées aux cartes d’achat (CA) du corps préfectoral : traitement des factures et ventilation des dépenses, établissement des ordres à payer (remboursement des frais) ;
Référent cartes d’achat : création, restitution et paramétrage ;
Élaboration et actualisation d’un outil de suivi (tableau de bord, etc.) ;
Appui au chef de service pour les missions relevant du pôle budget, notamment :
- assurer la gestion et le pilotage des BOP 354/HT2 (administration territoriale de l’Etat), 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’état), plan de relance 362 « écologie ») et 363 « compétitivité » ;
- rédaction des comptes rendus de gestion (CRG) à la fin de chaque trimestre ;
- organise et participe aux différentes réunions liées aux missions du service ;
- assurer l’intérim en cas d’absence du chef de la cellule.
Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Le service du budget, du foncier public et d’aide aux supports (SBFPAS) assure la gestion de fonctions et moyens en matière budgétaire (RBOP ou RUO selon les programmes budgétaires) et logistique des chauffeurs, canotiers et personnels des résidences.

Composition et effectifs du service
Le SBFPAS compte 20 agents répartis comme suit :
1 chef de service de catégorie B+ ;
1 adjoint chef de service, chef du pôle budget : catégorie B ;
1 pole des chauffeurs : 3 agents ;
1 pole des canotiers : 5 agents ;
1 pole des personnels de résidence : 10 agents
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service du budget, du foncier public et d’aide aux supports
Le directeur adjoint de la DRCLFP
Le directeur de la DRCLFP
 
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, Secrétariat général commun (bureau budget & finances, CSPI), DMAT, DEPAFI, CBR, DRFIP/RPIE, DIE, Directions départementales interministérielles (DDI)