Adjoint au Chef du Service de l'Assemblée (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093230801146262
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : NOISY LE GRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service de l'Assemblée, vos missions principales sont les suivantes :
- Garantir la préparation, le suivi et les suites des instances décisionnaires et consultatives de la commune
- Garantir le suivi de la procédure administrative relative aux actes administratifs pris par les services de la collectivité
- Assister et suppléer le chef du service
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion du Conseil municipal :
- Préparer, rédiger, centraliser et contrôler les projets de notes de synthèses et délibérations en vue de la tenue des séances du Conseil municipal
- Participer à la préparation et à la tenue des séances du Conseil municipal
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux à la suite du Conseil municipal
Gestion des actes administratifs :
- Préparer, rédiger, recueillir, centraliser et contrôler les autres actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés notamment) soumis à l'autorité territoriale ou aux instances locales
- Apporter assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
Garantir les procédures internes, le circuit et la diffusion applicables aux actes administratifs.
Assurer la notification, la publication des actes administratifs et répondre aux demandes de communication des actes administratifs (appréciation du caractère communicable des actes et gestion de la procédure de diffusion).
Veiller à la bonne tenue des registres.
Effectuer une veille réglementaire et juridique, participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs et mettre en place la réforme de gestion des actes administratifs.
Gestion de l'équipe :
- Assister le chef du service sur l'ensemble de ses missions et le suppléer pendant ses absences
- Manager le service, animer et superviser le travail de l'équipe en l'absence du chef de service
Traiter les demandes de communication de documents administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité en soirée et mobilité
Profil recherché
Profil et compétences requises :
- Bac +3 à Bac +5 en droit public ou équivalent
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation des services municipaux
- Connaissance du droit public, et notamment du droit administratif et des collectivités locales
- Connaissance des procédures administratives internes et des actes municipaux
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Savoir établir des priorités et faire face avec diligence au caractère urgent des problématiques posées
- Veiller au respecter des délais et mettre en uvre une planification
- Montrer des qualités et une aisance rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et impulser une cohésion d'équipe
- Maîtrise de l'outil bureautique notamment des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise d'un logiciel de télétransmission des actes en préfecture et d'envoi des convocations aux élus
Aptitudes :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Volonté d'apprendre et de s'investir dans un travail collaboratif
- Grand dynamisme et efficacité
- Disponibilité
- Management, animation et pilotage d'une équipe
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/05/2024
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Responsable de coordination administrative
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