Adjoint au chef de service

Groupe RIFSEEP 3
Emplois-type : Acheteur public ADM009A / Chargé de la commande publique ADM010A
Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental de la Marne (SGCD) 1 rue de Jessaint 51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
Vos activités principales :
Le service immobilier et ressources techniques a en charge l’ensemble des achats permettant aux services de fonctionner ainsi que la gestion immobilière de 17 sites, soit environ 39.000m², la gestion du parc auto, l’entretien des bâtiments et des jardins.
Vous constituez un binôme avec le chef de service, qui est ingénieur, afin d’assurer une complémentarité technique/administratif sur toutes les missions du service.

Vous encadrez et animez une équipe de 5 agents.
Vous assurez l’intérim du chef de service soit l’encadrement de 16 agents.
Vous organisez, coordonnez et évaluez l’activité de votre équipe : planification du plan de charge, tableaux de suivi, gestion des congés, priorisation de l’activité.

Vous êtes le référent sobriété et service public responsable. A ce titre : vous êtes force de proposition pour impulser une dynamique de sobriété dans les comportements et la réalisation des missions, vous animez le réseau des ambassadeurs ( de la DDETSPP, de la DDT, de la préfecture et des sous-préfectures) pour mettre en œuvre le plan de sobriété départemental et suivez les indicateurs du plan, vous êtes le correspondant pour le réseau régional animé par le SGARE.

Vous êtes le référent pour les outils de pilotage et le suivi des indicateurs dans le domaine de l’immobilier (REFX, RT, GRIM). A ce titre, vous devez avoir une connaissance des sites, vous êtes l’interlocuteur de la plateforme régionale de l’immobilier, au sein du SGARE, et vous travaillez en étroite collaboration avec la DDT.

Vous mettez en œuvre la politique achat du ministère :
Vous êtes en charge d’organiser le recensement des besoins et de conseiller les services sur la juste définition de leurs besoins.
Vous êtes force de proposition pour identifier la meilleure stratégie d’achat.
Vous assurez ou supervisez la rédaction de la partie administrative des consultation, y compris pour les besoins immobiliers. Vous supervisez la passation des marchés subséquents pour les accords cadres régionaux ou nationaux.
Vous supervisez le suivi des marchés, des contrats et des commandes : mise en place, passation des commandes, suivi de l’exécution (délai, qualité du service), relation avec les prestataires et fin du marché.
En lien étroit avec le service budget, vous assurez la préparation de votre budget en N-1 ainsi que le suivi tout au long de l’année.

De manière transverse avec les autres services du SGCD :
Vous assurez une politique de communication « achats » au sein des structures, notamment via l'intranet ...
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Contacts :
Mme LOGIER Lydie - directrice du SGCD - 03 26 26 12 06 - lydie.logier@marne.gouv.fr
M. Eric LIENARD - chef du SIRT - 03 26 26 10 50 eric.lienard@marne.gouv.fr