Adjoint au chef du service départemental de soutien opérationnel
Référence : MINT_BA055PNB-89484
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DDPN de la Meuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Adjoint à la cheffe SDSO :
- Encadre et manage une équipe de 7 agents.
- Assure le contrôle de l’activité du service de soutien opérationnel.
- Met en œuvre, contrôle et suit l’organisation du service de soutien opérationnel.
- Traite les dossiers particuliers et réservés confiés par le Directeur Départemental de la Police Nationale.
- Traite les contacts du directeur départemental : gestion de l’agenda et filtrage téléphonique.
- Rédige des courriers et des notes de service pour le compte du Directeur Départemental.
- Traite et gère les mails de la boîte fonctionnelle du SDSO.
- Exerce l’activité de contrôle budgétaire en lien avec le Directeur Départemental et fixe avec lui les orientations et le suivi du budget.
- Suit des dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire.
- Assure la gestion de proximité au plan de ressources humaines.
- Prend en charge les aspects logistiques de la Direction Départementale.
Budget :
- Suivre le budget de la Direction Départementale en lien avec le chef du service de soutien opérationnel et le directeur départemental.
- Réaliser des devis en lien avec le service matériel.
- Procéder à la saisie des demandes d’achat sur Chorus Formulaires après validation des devis.
- Rédiger les PV de service fait et saisir les services sur Chorus Formulaires.
- Classer les factures.
- Gérer le suivi des dépenses en carte achat.
- Réaliser les états de frais de missions, et de missions administratives pour transmission à la régie du SGAMI EST.
- Réserver les billets de train / hébergement via CHORUS DT.
- Gérer et traiter les courriels de la boîte fonctionnelle so-finances.
- Gérer les contrats et marchés publics.
- Suivre les travaux immobiliers PZMI / P723.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Gestion budgétaire et financière.
- Gestion des aspects logistiques.
- Gestion des ressources humaines.
- Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.
- Elaboration de documents et des états budgétaires.
- Saisie sur CHORUS FORMULAIRES et suivi CHORUS.
- Suivi des travaux PZMI / P723.
Composition et effectifs du service :
2 SA, 4 adjoints administratifs, 1 ATPN, 1 Gardien de la Paix, 1 agent de droit public.
Liaisons hiérarchiques :
1 Commissaire Divisionnaire de Police, DDPN de la Meuse, 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, DDPN Adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
- SGAMI EST
- DZPN
- DCSP
- DRCPN
- Préfecture de la Meuse
- CPN de Verdun
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives : possibilité d'évolution en interne vers le grade supérieur
Ce poste nécessite : polyvalence, rigueur, disponibilité, discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Références / Répertoire des Métiers de la Fonction Publique :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique
Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques
Intitulé de l'emploi-type : Chargée / Chargé de la coordination administrative
Code emploi-type : ERDIR026
Temps de travail sur l'emploi-type : 70 %
Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Intitulé de l'emploi-type : Responsable budgétaire
Code emploi-type : ERGBF001
Temps de travail sur l'emploi-type : 30 %
Date de limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :
- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter ? Service Départemental de Soutien Opérationnel : 03.29.79.99.03
Localisation géographique du poste : Direction Départementale de la Police Nationale de la Meuse, 59 rue du Bourg - 55000 BAR LE DUC -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Missions exercées sur une base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 29 jours ARTT.
Qui contacter ?
Cheffe SDSO - 03.29.79.99.03 – Courriel : ddpn55-so@interieur.gouv.fr
Commandant EF, DDSP adjoint - 03.29.79.00.17 – Courriel : ddpn55-secdir@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)/2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de coordination administrative
