Adjoint au Chef du service des Assemblées (H/F) - CU Grand Paris Seine et Oise

Référence : O078240422000844

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : AUBERGENVILLE CEDEX
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein Secrétariat général, vous serez en appui au Chef du service des Assemblées, composé de deux chargés de gestion. Vous assurez la préparation des conseils communautaires, des bureaux communautaires, des commissions thématiques et de la commission locale des charges transférées ainsi que la bonne coordination de ces instances. Vous assistez aux Conseils communautaires.

Vous apportez une expertise dans le domaine du droit des collectivités territoriales et leurs groupements, et mettez en ½uvre un contrôle interne efficace en lien étroit avec la Direction des affaires juridiques et la Direction des finances.

Vous assurez également un contrôle de toutes les décisions prises en application des délégations de fonctions et de signature. Vous êtes garant du respect de l'intégrité du circuit décisionnel de la communauté urbaine, du classement et de la conservation des documents.

Vous coordonnez et révisez périodiquement les délégations de compétences, de fonction, et de signature.

Vos missions seront les suivantes :

Participation à l'encadrement du service :
- Définir les instruments de pilotage et de contrôle de l'activité du pôle
- Conduire l'évaluation des résultats et de l'efficacité des moyens mis en ½uvre
- Planifier les activités en fonction des échéances
- Participer à la préparation budgétaire
- Accompagner l'équipe dans la mise en ½uvre des missions



Gestion des assemblées :
- Veiller au respect des obligations réglementaires relatives à la tenue des assemblées
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous documents nécessaires aux instances
- Assister au Conseil communautaire et au Bureau communautaire
- Apporter une assistance juridique en séance du Conseil communautaire et du Bureau communautaire
- Suivre l'exécution des délibérations

Contrôle interne des actes :
- Vérifier la validité de fond et de forme des actes et garantit le respect de la procédure interne de validation
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Transmettre les actes aux services préfectoraux pour contrôle de légalité
- Contrôler le caractère exécutoire des actes

Participation à la dématérialisation des procédures :
- Mettre en place la dématérialisation de la préparation des assemblées ainsi que celle dédiée à la gestion des décisions

Profil recherché

Formation supérieure de niveau Bac+5

Expérience professionnelle souhaitée en organisation des assemblées et management d'équipe

Maîtrise des fondamentaux du droit public
Bonne connaissance de l'environnement juridique et règlementaire des EPCI
Technique de recherche juridique, d'analyse et de traitement de l'information
Pré-contrôle de légalité
Connaissances des procédures administratives liées à l'activité du Pôle
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maitrise des outils bureautiques
Rigueur, autonomie
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités d'organisation et d'adaptation
Capacité à travailler dans l'urgence et disponibilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cat. A)
Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires avec 25 CA + 23 RTT)

La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT

Qui sommes-nous ?

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'uvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

À propos de l'offre

  • Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/06/2024
  • Responsable de coordination administrative

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