Adjoint au chef du service des moyens généraux

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

L’adjoint du chef du service des moyens généraux est appelé à participer à l’ensemble des activités du service.
Sous l’autorité du Chef du service, il a pour principales missions :
- Superviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal (Fontenay-sous-Bois) et sur les deux antennes des outre-mer (Mayotte et Guyane) ;
- Conduire les opérations immobilières de l’Office : stratégie immobilière et négociation des baux, en lien avec les services du domaine et avec l’appui d’experts extérieurs ; travaux dans les bureaux, les espaces communs et les espaces recevant du public (ERP) ; maintenance bâtimentaire ; gestion des charges locatives (loyers, eau, électricité, etc.)
- Coordonner les moyens matériels mis à la disposition des agents : achat de fournitures courantes, ameublement des bureaux, reprographie, papier, téléphonie, frais postaux, nettoyage, gestion des déchets ;
- Manager une équipe pluridisciplinaire en collaboration avec le Chef de service
- Réceptionner et répondre aux demandes matérielles des personnels, dans un esprit de service aux usagers, d’écoresponsabilité et de respect des contraintes budgétaires ;
- Travailler en bonne coordination avec les autres services de l’OFPRA (budget, sécurité, informatique, archives, agence comptable) ;
- Programmer, gérer et suivre les crédits du service (évalués à environ 13 millions d’euros) et contrôler les actes de gestion financière (devis, bons de commande, service fait, factures). D’une manière générale, le chef du service des moyens généraux apporte son expertise à sa hiérarchie sur les décisions ayant, dans son périmètre de compétence, des impacts budgétaires, financiers et comptables ;
- Gérer le processus d’achat, par le recours à des centrales d’achat (comme l’UGAP) ou à des marchés publics, en lien avec le service du budget (qui dispose d’un pôle « commande publique ») ;
- Contribuer au déploiement des espaces France Asile (EFA) dans les territoires pour l’enregistrement des demandes d’asile, en lien avec les préfectures et l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII).
-Assister le chef de service lors de réunions et le remplacer en cas d’absence.
Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales.

Activités du service

Au sein des services administratifs et financiers de l’OFPRA, le service des moyens généraux met en œuvre et coordonne le soutien logistique aux agents ainsi que la programmation et la gestion de l’acquisition des biens, prestations et fournitures courantes de l’établissement.