Adjoint au chef du service finances et marchés

RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat général commun départemental 67, sous la responsabilité du directeur et du chef de service finances et marchés, l’adjoint participe au pilotage des crédits gérés par le SGCD et à l’exécution administrative et financière des marchés.
Plus particulièrement, il est est chargé de:
• participer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire sur le périmètre du SGCD ;
• contribuer à l’élaboration des documents budgétaires, notamment des projets de budgets, des synthèses à l’appui des dialogues de gestion et des compte rendus de gestion ;
• piloter l’utilisation des crédits de fonctionnement et d’investissement immobilier des structures du périmètre ;
• veiller à la régularité juridique des actes d’achat, de l’utilisation des crédits et des moyens de paiement ;
• mettre en place des procédures financières et comptables ;
• superviser la clôture budgétaire et la réalisation des inventaires ;
• assurer l’animation du réseau des centres de coût et des correspondants financiers ;
• préparer les reportings et rédiger les notes d’analyse ;
• suivre l’exécution budgétaire et les marchés ;
• assurer l'intérim du chef de service en son absence

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Bas-Rhin, ainsi que de la préfecture de région Grand Est et de la préfecture de zone de défense Est.

Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, financières-comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des finances et des marchés a en charge :  l’appui au pilotage budgétaire, la comptabilité, les marchés, les achats, les déplacements des agents et les inventaires.
Composition et effectifs du service :
4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 3 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort

Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef du service finances et marchés.


Liaisons fonctionnelles :
Interlocuteur des services du SGCD, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, direction départementale des finances publiques, Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)...