Adjoint au chef du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen

-           Supervision et suivi des dossiers de mise en paiement et des factures.

-           Appui à la cellule financière sur les dossiers spécifiques et complexes qui posent problème.

-           Rédaction et appui à la rédaction des notes et différents courriers sur les sujets financiers.

·                   Coordination de l’exécution financière et juridique des marchés d’assistance technique, en lien avec le/la chargé(e) de mission en chargé de ces marchés.

•          Pilotage du suivi des appels de fonds et de l’organisation du remboursement des organismes intermédiaires (OI) :

-           Contribution aux différentes étapes des appels de fonds dans le cadre des contrôles de certification de la DRFiP, en lien avec les autres services du département.

-           Validation et suivi de la fluidité du remboursement des OI après certification des opérations par la DRFiP.

-           Traitement de dossiers spécifiques à convenir avec le chef de service.

-           Suivi et répartition des crédits après remboursement par la Commission européenne.

•          Suivi de la trésorerie en lien avec le chef / la cheffe du service :

-           Suivi hebdomadaire et mensuel de la trésorerie, mise en place et suivi des tableaux de bords de suivi financiers.

-           Suivi et saisie des indus et retraits avec l’appui de la cellule financière.

•          Organisation de la clôture des programmes :

-           Définition du schéma organisationnel de la clôture du programme concerné en lien avec le chef / la cheffe de service, rédaction des notes relatives à la clôture.

Contribution, en lien avec le chargé de mission du SGFM chargé du pilotage en la matière, aux réponses et aux suites à donner aux contrôles et audits (Commission interministérielle de coordination des contrôles portant sur les opérations cofinancées par les fonds européens (CICC), Commission européenne, Cour des comptes européenne…).