ADJOINT AU CHEF(FE) DE GREFFE-CP JOUX LA VILLE
Référence : 2024-1672185
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : CP JOUX LA VILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent occupant le poste doit s’occuper de la gestion et du contrôle du service du greffe en lien avec la secrétaire administrative responsable du service.
En l’absence de la secrétaire administrative responsable de greffe, l’agent assure l’intérim du chef de service dans l’ensemble de ses missions.
Missions et responsabilité de l’agent
· Missions d’adjoint responsable de service :
- Contribuer à l’organisation du service et à la planification du travail en lien avec la secrétaire responsable du service.
- Prendre connaissance des textes législatifs et réglementaires, contribuer à leur diffusion et à la réflexion sur leurs modalités d’application.
- Superviser et contrôler la mise à exécution des décisions de justice.
· Gestion du greffe en général :
- Gestion des dossiers arrivants
- Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service
- Validation GENESIS : contrôle des écritures et validation
- Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc.
- Exécution des mesures d’aménagement.
- Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.)
- Accueil physique et téléphonique
- Recensement des documents et registres à archiver
- Contribution au classement généré par l’activité du service
- Relations internes et externes
- FIJAIS / FIJAIT
- Audience collective arrivant + CPU sortants
- Notifications
- Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
- Environnement et partenaires
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-être
- Sens des relations humaines, écoute et discrétion
- Capacité à apaiser les conflits, être le lien entre les différents niveaux de hiérarchie.
Savoir-faire
- Sens de l’analyse, autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation, d’organisation et réactivité
- Prévoir le planning des équipes de travail, annoncer les objectifs et permettre aux équipes de les atteindre.
- Savoir initier ou mettre en place des projets
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- priscillia.puissant@justice.fr
- darius.dele@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire.
Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58), la
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Deux adjoints administratifs + un surveillant + un premier surveillant + un capitaine
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie