Adjoint au coordonnateur des contrôles sur place H/F

Objectifs du poste
Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle FranceAgriMer en Grand-Est, l’adjoint au coordonnateur assiste le coordonnateur des contrôles dans la planification, le suivi et la supervision des contrôles qui lui sont confiés.

Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur des contrôles et s’appuie sur les équipes de contrôleurs en Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté.

Sous l’autorité du chef de pôle FranceAgriMer territorial et du coordonnateur des contrôles, il a également, en charge l’encadrement des contrôleurs de sa région.

Au regard de l’organisation mise en place pour la pleine réalisation des contrôles et en concertation avec le coordonnateur, il propose les formations pour les contrôleurs qu’il coordonne en lien notamment avec les préconisations du siège de l’établissement. Il en réfère systématiquement au chef de pôle FranceAgriMer dont les contrôleurs concernés dépendent.

Sans préjudice des missions exercées au titre de son rôle d’adjoint au coordonnateur, il peut être amené à exercer d’autres missions au sein de son service.

Missions et activités principales
En lien avec le coordinateur et le chef de pôle FranceAgriMer en Grand-Est :
•          Animer le réseau des contrôleurs des 2 régions via notamment des réunions et la diffusion de tous les supports utiles dont les méthodologies de contrôle ;
•          Contribuer au développement des compétences des agents, organiser le tutorat des nouveaux arrivants (titulaire ou contractuels) et veiller à l’harmonisation des pratiques ;
•          Planifier les contrôles en fonction des échéances, des compétences des agents et des rotations des contrôleurs et arbitrer, en tant que de besoin, les priorités entre les différents contrôles ;
•          Solliciter ou étudier les demandes d’entraides et les organiser en lien avec son responsable hiérarchique ;
•          Assurer le suivi des activités via des tableaux de bords régionaux et interrégionaux et assurer le reporting ;
•          Assurer des contrôles et inspections, seul ou en binôme ;
•          Organiser et assurer la supervision des contrôles sur place ;
•          Participer aux réunions nationales et aux groupes de travail le cas échéant ;
•          Participer aux missions d’audit internes ou externes (fournitures de données, accompagnement sur place, élaboration des réponses aux auditeurs) ;
Assurer le suivi des équipements de protection individuels, pour les contrôleurs de sa région, en lien avec le Secrétariat général.