ADJOINT AU DIRECTEUR DE CENTRE ADMINISTRATION GENERALE AAE/APAE

Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale (DRH-MD/SCN ASA), le centre territorial d'action social de Saint-Germain-en-Laye met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur 2 régions administratives avec 43 implantations de proximités sur les zones de Paris/Ile de France et Hauts de France.
L'équipe de direction du CTAS SGL est composée d'une directrice, d'un adjoint administration générale et d'un adjoint social. Placé sur l'autorité de la directrice du CTAS, l'adjoint administration général est en charge du soutien administratif du centre. Il assure son expertise auprès de la directrice dans tous les domaines du soutien : RH, budget, contrôle interne, prévention, fonctionnement, concertation et tutelle.
Il exerce ses missions en liaison avec la conseillère technique de service social, adjoint social qui est chargée d'assurer la direction technique et professionnelle de l'ensemble des travailleurs sociaux du périmètre du CTAS SGL.
L'adjoint administration générale est officier de sécurité d'unité et officier de la sécurité des systèmes d'information (OSSI)
Poste localisé à Saint-Germain-en-Laye
Organiser le soutien du CTAS et participer à son pilotage et à son fonctionnement interne. Veiller à la préparation du budget et à son exécution.
Veiller à la gestion des effectifs et au suivi des indicateurs de performance et tableaux de bord dans tous les domaines du soutien, y compris le pilotage des travaux d'évaluation de la qualité du service rendu (QSR - soutenant et soutenu)
Assurer l'encadrement, la coordination et le contrôle des sections qui composent la division. Expertiser toute question spécifique relevant des fonctions de soutien administratif et technique de l'établissement
Assister la directrice dans ses fonctions de "chef d'organisme" au sens de la santé et sécurité au travail (SST), de la prévention routière et protection incendie
Assurer la surveillance administrative et technique des établissements gérés par l'IGESA implantés sur le ressort territorial du CTAS
Effectuer les visites de tutelle et coordonner les réunions annuelles de concertation (RAC) se rapportant aux infrastructures en lien avec les USID et l'échelon de direction du service
Représenter, le cas échéant, la directrice du CTAS dans les instances de concertation sociale (comités sociaux). Assurer le suivi des comités sociaux et établir une synthèse semestrielle de leurs travaux, adressée à l'échelon de direction
Représenter, le cas échéant, la directrice du CTAS dans les instances de coordination du périmètre de compétence du CTAS et ce, dans tous les domaines du soutien
Assurer les fonctions d'officier de sécurité d'unité et les fonctions d'officier de sécurité des systèmes d'information (OSSI)
Veiller à la complétude des données utiles au pilotage
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la communication externe et interne du CTAS
Contribuer au soutien logistique et à l'organisation des journées d'études
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