ADJOINT AU DIRECTEUR DES ACTIVITES IMAGES DEFENSE H/F
Référence : 2023-1226658
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Cat. A € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur d’ImagesDéfense, l’adjoint(e) le seconde dans le pilotage et l’organisation de l’activité. Il(elle) aligne, planifie, coordonne et suit les activités des programmes dans le respect de la stratégie de l’activité. Il(elle) assure les tâches d’AMOA/PMO. Il(elle) revoit, arbitre et priorise les besoins métier concernant l’activité et le développement du SIA-ID (plateforme numérique audiovisuelle ImagesDéfense) avec l’expertise des référents métier travaillant dans les différents pôles de l’ECPAD. Ce SIA traite les flux de documents multimédia de leur production à leur valorisation. Il est composé de 4 ensembles fonctionnels (gestion des actifs numériques DAM, système documentaire GED, système d’archivage SAE et site internet éditorial de consultation et d’e-commerce imagesdefense.gouv.fr).
Afin d'illustrer au mieux le poste, vous avez pour mission :
- seconder le directeur d’ImagesDéfense dans les aspects fonctionnels et contractuels du système ainsi que la relation avec les fournisseurs et assurer sa suppléance,
- anticiper et proposer des évolutions fonctionnelles,
- assurer les tâches d’AMOA/PMO : planifier, coordonner et suivre (planning) les développements et la production de l’activité en liaison avec les équipes et les fournisseurs,
- soumettre les besoins fonctionnels au directeur d’activité et participer aux arbitrages,
- organiser et réaliser avec les référents métier les tests de vérification au bon fonctionnement,
- dialoguer avec le chef de projet de la plateforme technique pour garantir le bon fonctionnement de l’ensemble du système,
- recenser les besoins en formations des pôles sur les applications ImagesDéfense,
- rédiger des spécifications fonctionnelles et des documents contractuels,
- recueillir les besoins des utilisateurs dans les processus métier,
- recenser les besoins en formation des pôles sur les applications ImagesDéfense,
- arbitrer et prioriser les besoins métier en collaboration avec les référents métier des pôles,
- dialoguer avec le chef de projet du SIA pour garantir le bon fonctionnement de l’ensemble du système,
- participer aux instances de décision liées aux activités ImagesDéfense.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur des fonctions similaires.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’adaptation, de diplomatie, de disponibilité, de réactivité, d'organisation et de rigueur.
Vous avez le goût pour le travail en équipe, avez l'esprit de synthèse, avez la capacité de gérer les priorités et vous avez un esprit pro-actif.
Vous savez manager une équipe.
- Vous êtes au fait de toutes les évolutions numériques.
Expérience de chef de projet / AMOA / PMO souhaitée dans le domaine des SI complexes
Connaissance de la chaine archivistique appréciée.
Connaissance des institutions militaires appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Compétences attendues
- Spécification et architecture fonctionnelle des SI
- Identifier les besoins métier
- Etablir des spécifications fonctionnelles
- Gestion des archives audiovisuelles
- Marketing / Etudes de marchés
- Rédiger les documents contractuels (CCTP,…)
- Management
- Avoir le sens des relations humaines
- Accompagner la transformation numérique des métiers
- Animer un groupe de travail
- Manager et négocier avec des fournisseurs
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et esprit de synthèse
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 80% de civils et 20% de militaires.
Cet établissement autonome a 4 missions principales :
- la production audiovisuelle,
- la formation aux métiers de l’audiovisuel,
- la conservation des archives,
- la valorisation de nos fonds.
L’ECPAD, service d’archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l’établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d’acquisitions d’archives d’origine privée.
Ces fonds sont constamment enrichis par la production des opérateurs de l’ECPAD, les versements des organismes de la Défense et les dons des particuliers. L’ECPAD valorise ses fonds par des expositions, des coproductions de films documentaires, l’édition de livres et de DVD. Il propose également des actions pédagogiques et scientifiques à destination des universitaires et du monde de l’enseignement.
L’établissement met à disposition des équipes de tournage opérationnel – les « soldats de l’image » - qui sont amenés à intervenir sur tous les théâtres d’opération pour témoigner de l’engagement de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opérateur de formation et accueille des stagiaires à l’Ecole des métiers de l’image.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.
Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.
L'ECPAD l'occupe depuis 1946.
L’ECPAD, desservi par la ligne 7 du métro et le RER C, est à proximité immédiate de Paris. Ses locaux sont situés dans l’enceinte du Fort d’Ivry-sur-Seine et bénéficie d’un cadre de travail privilégié :
- environnement verdoyant,
- agents passionnés par leurs métiers,
- plan de formation annuel performant,
- présence d’une amicale proposant des activités…
À propos de l'offre
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Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
Restauration sur site : possible au sein de notre Mess.
Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).
Télétravail : oui.
Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
RTT : 18 jours sur l’année (11 jours à la main de l’agent et 7 jours à la main de l’employeur) / CP : 5 semaines sur l’année.
AMEP : Amicale de l’ECPAD proposant des activités.
IGESA : voyage, billetterie, aides sociales…
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- Connaissance des Systèmes d’Information complexes.
- Connaissance du cadre institutionnel du ministère des Armées et de son organisation.
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Statut fonctionnaire ou recrutement en tant que contractuel (L. 332-2-1 ou L. 332-2-2).
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NC
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Vacant à partir du 01/07/2023
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Responsable du système d'information « métier »
