Adjoint au Directeur Elections-Recensement - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059250514000533
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
L'adjoint au directeur organise et coordonne les activités de la direction sous la
responsabilité du directeur, dans le respect des procédures et des délais.
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet situé à l'Hôtel de Ville
Horaires de travail réguliers dans le cadre du fonctionnement normal des services mais
grande disponibilité en période pré-électorale et électorale et en période de révision des
listes électorales
Travail d'équipe et polyvalence
Travail en transversalité avec les services administratifs et techniques, les services
préfectoraux, l'INSEE...
Mission(s) :
ELECTIONS
- Garantir la parfaite organisation des opérations électorales dans les 127 bureaux de vote de Lille, Hellemmes et Lomme lors des scrutins locaux
- Gestion des listes électorales
- Mise à jour régulière de la liste électorale et contrôle des inscriptions effectuées dans les mairies de quartier et à l'Hôtel de Ville.
- Préparation des travaux de la Commission de contrôle des listes électorales
- Administration fonctionnelle des logiciels métiers
- Organisation des scrutins
- Garantir la parfaite organisation matérielle et logistique des opérations électorales, suivant les instructions préfectorales, en liaison avec les services municipaux
- Recruter le personnel affecté dans les bureaux de vote
- Veiller à la constitution des bureaux de vote (présidents, assesseurs) dans le respect du code électoral
- Vérifier les données transmises par les bureaux de vote
- Garantir la proclamation des résultats en temps réel et la transmission des données aux services préfectoraux
AUTRES MISSIONS :
- Recensement citoyen : inscription des jeunes à recenser et transmission des informations au Centre du Service National
- Recensement de la population : coordonner l'enquête annuelle de recensement en lien avec l'INSEE, recruter les agents recenseurs et veiller à la qualité du recensement
Passeports - CNI
- Instruction des dossiers de demande de délivrance de titres sécurisés (passeports, cartes nationales d'identité).
- Finances de la direction
- Elaboration et suivi du budget de la direction
- Etablissement des tableaux de bord pour le suivi des activités du service
Liste non exhaustive pouvant être adaptée aux nécessités de service
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
La fonction nécessite une grande disponibilité en période d'élections, une grande
réactivité et une grande capacité d'adaptation aux différentes situations.
Elle nécessite une maîtrise de l'outil informatique
Profil recherché
Compétences(s) métier :
SOCLE DE CONNAISSANCES
- Connaissance de la réglementation en matière électorale (ou nécessité de se former au CNFPT)
- Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL (tableaux croisés, filtres, tris, fonctions ...) - WORD (publipostage, sommaires, ...) -OUTLOOK
- Respect et application des procédures administratives
- Maîtrise de l'orthographe
- Gestion des logiciels métiers
- Connaissance des outils métiers utilisés par le service ou habitude de manipuler des logiciels
- Rédaction d'expression de besoins
CONNAISSANCE COLLECTIVITES
- Connaissance / maîtrise des enjeux, des missions et de l'organisation des collectivités et du contexte
- Connaissance des scrutins électoraux, de la vie publique locale
SAVOIR-FAIRE
- Organisation et méthode
- Intérêt pour les chiffres - Logique
- Maîtrise de l'accueil du public (téléphonique et physique)
- Capacité à manager une équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à concevoir des outils de suivi
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Respect des délais et des consignes
- Capacités d'adaptation aux exigences particulières
- Aptitudes à la polycompétence et la polyvalence
- Participation à la mise en ½uvre de projets
- Compréhension des enjeux stratégiques et politiques
Compétences(s) comportementale(s) :
- Qualités relationnelles
- Grande rigueur et organisation
- Souci d'efficacité et de résultats
- Coopération/Esprit d'équipe/Travail en transversalité/ souci de partager les informations
- Discrétion
- Esprit d'initiative/Anticipation/Réactivité / Autonomie / Résistance à la pression
- Grande disponibilité en période électorale
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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À propos de l'offre
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Merci d'envoyer vos candidatures via l'adresse mail suivante:
recrutement2@mairie-lille.fr
Merci de préciser votre statut et votre grade. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable du service population
