Adjoint au Référent Interrégional au Greffe H/F

  Soutien des greffes pénitentiaires :
-           Co-assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe ;
-           Tenir à jour l’annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE en lien avec le RIG ;
-           Co-accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ;
-           Co-formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l’interlocuteur métier privilégié ;
-           Co-animer le réseau des responsables de greffe et de l’information des DSP référents ;
-           Co-assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires
-           Co-gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d’écrou, etc.)
-           Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT ;
-           Co-accompagnement du greffe dans le cadre de l’ouverture d’un établissement ;
-           Co-assurer de la mise en œuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG.
Prévention des incidents :
-           Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles en lien avec le RIG ;
-           Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale en lien avec le RIG ;
-           Mettre en place des RETEX (Retour d’Expérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l’ENAP en lien avec le RIG.
Prévention des incidents :
-           Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles en lien avec le RIG ;
-           Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale en lien avec le RIG ;
-           Mettre en place des RETEX (Retour d’Expérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l’ENAP en lien avec le RIG.
Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l’organisation des greffes :
-           Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ;
-           À la demande de l’établissement ;
-           À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement.

Dossiers transversaux :
-           Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux ;