Adjoint au régisseur des comptes nominatifs H/F

Référence : 2023-1194149

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    Centre pénitentiaire de Fresnes
  • Localisation : FRESNES
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/12/2023

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

-           Animer l'équipe :
o    Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés
o    Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
o    S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
o    Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
-           Organiser et planifier les services :
o    Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, Fonds de Garantie...)
o    Assurer l'information et la communication
o    Participer à des réunions
o    Informer les stagiaires en formation à l'établissement
-           Processus Arrivant :
o    Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
o    Reconnaissance et émargement de son dépôt 
o    Enregistrement des bijoux et valeurs
o    Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs
o    Classement des pièces justificatives
-           Gestion des comptes nominatifs :
o    Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir, etc
o    Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts, etc.
o    Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages pour UVF
o    Cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépenses sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue
o    Facturation dans Genesis des communications Sagi du mois précédent, crédits téléphonique
-           Bijoux et valeurs :
o    Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
o    Enregistrement des retraits (permissions, remise en détention)
o    Édition des fiches et classement en coffre-fort
-           Livrets administratifs d'épargne :
o    Ouverture de livret (documents de la Banque postale)
o    Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
o    Versements sur livrets ouverts
o    Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire
o    Édition d'un relevé de compte individuel et classement
-           Créances :
o    Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt
o    Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
o    Demande de RIB aux différentes parties civiles
o    Demande de coordonnées aux Trésoreries
o    Enregistrement des RIB 
o    Enregistrement des demandes de versements volontaires
o    Vérification des dossiers en provenance d'un autre établissement
-           Travail Pénitentiaire :
o    Saisie des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le partenaire privé
o    Validation des salaires sur les comptes nominatifs
o    Édition des différents états et vérification
o    Transmission des états à la PFI pour remboursement

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

- Management
- Mettre en œuvre une règle, une norme ou une procédure
- Savoir rendre compte
- Synthétiser des informations, des données ou un document
- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité à structurer et concevoir
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Asmaa LAARRAJI
  • Stéphane BUREAU

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Placé sous l'autorité du responsables des services administratifs et financiers :

Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du Code de Procédure Pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la règlementation des Régies de l’État. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu'il effectue. Il est soumis à l'obligation de constituer un cautionnement. Il rend compte de son activité au chef d'établissement.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/06/2022
  • Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes

D'autres offres pourraient vous intéresser