Adjoint au responsable administratif et financier
Référence : 2025-2003326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du RAF, l’ARAF coordonne les activités de scolarité et de communication de l’UFR.
– Organisation des campagnes de rentrée, inscriptions, examens et jurys.
– Interface entre scolarité centrale, étudiants et enseignants.
– Suivi des indicateurs (inscriptions, résultats, flux).
– Gestion des conventions de stage
– Gestion des dossiers de chargés de cours
– Suivi des stocks, inventaires et immobilisations
– Accueillir et renseigner les personnels et les fournisseurs
– Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
– Réceptionner le courrier et livraisons
– Procéder aux opérations d’engagement des dépenses, certification des services faits
– Suivre les crédits et les types de dépenses
– Collecte de la taxe d’apprentissage
– Gestion des plannings et des absences
– Gestion des plans de services
Profil recherché
Connaissances :
– Connaissance des règles comptables, fiscales, budgétaires et des outils de gestion financière.
– Connaissance des techniques de gestion administrative, incluant la gestion RH, contrac- tuelle et organisationnelle.
Compétences opérationnelles :
– Vérifier la légalité, la régularité et la conformité des opérations comptables et financières.
– Maîtriser les fonctionnalités avancées des tableurs (calculs, tableaux croisés, automatisa- tion).
– Utiliser efficacement les logiciels de gestion financière et comptable (type ERP, outils de reporting).
– Mettre en œuvre des procédures de collecte, de traitement, d’enregistrement et de trans- mission des données financières et comptables.
– Maîtriser les outils de gestion des emplois du temps, tels qu’Hyperplanning.
Compétences comportementales :
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
– Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion.
– Réactivité et sens du service public.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
L’UFR STN accueille environ 1 080 étudiants, 58 enseignants titulaires et 14 personnels BIATSS. Elle propose 2 licences et 4 masters dans le champ des sciences et technologies. L’organisation repose sur 5 départements disciplinaires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
