Adjoint au Responsable de l'UGAF (Unité de Gestion Administrative et Financière)
Référence : 2025-2045263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Les principales missions de l’adjoint au responsable de l’UGAF, sous le contrôle et l’autorité de la responsable de l’UGAF sont :
· Participer à l’animation de l’unité :
o remplacement du chef de l’UGAF en cas d’absence
o participation et animation de réunions de travail
o animation et management des deux chefs de pôle
· Participer à la mise en œuvre de la politique de l’unité et contribuer au fonctionnement de l’unité et à son développement
Accompagner les agents dans le règlement de situations difficiles
Apporter son expertise dans la gestion de l’unité
Réaliser une veille juridique et recherches réglementaires et statutaires
Réaliser les simulations de paie, indemnités, avancements d’échelon, de grade ou de corps à la demande des agents
Superviser la production des actes de gestion et contrôler les données avant transmission à la direction de la DI et à la DAP
Superviser et contrôler les processus de paie
Piloter, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels
Informer et travailler avec les autres chefs d’unité pour les préparations des mobilités, des TA/LA, des CAPI…
Préparer en lien avec le secrétariat des CAPI
Centraliser et apporter des réponses aux questions soulevées par les organisations syndicales, à la DRFIP, à la DAP en lien avec le chef de département et son adjoint
Suivre et mettre à jour les demandes d’habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP Sur Est
Participer à l’évaluation des besoins en formation des gestionnaires
Préparer et suivre les décisions d’IFO et d’ICP
Spécificité : l’agent travaillera en binôme avec le chef de l’UGAF afin d’assurer la continuité de service. Il travaillera également en collaboration avec tous les autres chefs d’unité du département RH.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir instruire un dossier
Savoir-être :
Etre rigoureux, méthodique, réactif et organisé
Savoir rendre compte de son activité
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler au sein d’une équipe, avoir des qualités relationnelles
Respecter la confidentialité des informations et les règles de déontologie
Sens du service public et conscience professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maud PESSONNIER, cheffe des Ressources Humaines - maud.pessonnier@justice.fr
- Isabelle COLLINET, Responsable de l'UGAF - isabelle.collinet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Missions et organisation du département « Ressources Humaines » :
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Le département des ressources humaines comprend quatre unités : URFQ (unité recrutement formation et qualification) ; URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel) ; UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).
L’Unité de Gestion Administrative et Financière de la DISP Sud-Est est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la préliquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 3 500 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’Unité est composée de 16 agents dont : 1 attaché, chef d’unité (attaché) et 1 secrétaire administratif, adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 6 agents chacun.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable budgétaire
