Adjoint au responsable de la section « Recettes » (h/f)
Référence : 2025-1882353
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 20, avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(La) titulaire du poste assurera l’encadrement de proximité de la cellule recouvrement amiable.
Les missions principales sont les suivantes :
1) Contribuer à la conduite de la politique de recouvrement de la DILA
- superviser l’accueil téléphonique des clients
- superviser le traitement des courriers et courriels reçus
- renforcer la qualité comptable en s’assurant de la correcte imputation des encaissements et de l’apurement régulier des comptes d’imputation provisoire.
- veiller à la qualité de la facturation manuelle de la DILA pour faciliter le recouvrement des produits concernés
- assurer le contrôle des titres de réduction/annulation
- participer à la politique de relances et de poursuites, et au suivi des dossiers de procédures collectives et de surendettement en lien avec la cellule contentieux
2) Contribuer au pilotage de la section, à l’élaboration des tableaux de bord et des bilans d’activité
- établir les statistiques hebdomadaires d’activité
- participer à l’élaboration du tableau de bord mensuel de l’agence comptable
- répondre aux questions parlementaires et aux questions de la Cour des comptes dans le cadre de la NEB
- participer aux travaux de clôture
- veiller à la mise à jour régulière des fiches de procédures
3) Contribuer au suivi des flux dématérialisés de facturation
- vérifier le correct dépôt des factures dématérialisées à destination des clients publics et échanges avec le service ordonnateur pour régulariser les dépôts et les rejets.
- préparer la généralisation de la facturation électronique aux clients privés de la DILA
Profil recherché
- Capacité à animer une équipe
- Savoir travailler en équipe
- Anticiper les échéances, respecter les délais
- Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaître les procédures collectives et le surendettement des particuliers
- Savoir mettre en œuvre les procédures de recouvrement adaptées aux débiteurs privés et publics
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word...), Outlook et les applications informatiques métier
- Savoir gérer la relation client
- Savoir s’exprimer et communiquer : écrit et oral
- Savoir anticiper les échéances, respecter les délais
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Qualités pédagogiques
- Capacité à animer une équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
La DILA est labellisée « égalité diversité » et compte parmi ses équipes une référente « égalité diversité » ainsi qu’une référente handicap.
Le budget annexe des Publications officielles et de l’information administrative (BAPOIA) est l’environnement financier de la DILA pour les opérations qu’elle exécute et réalise. En 2024 les dépenses se sont élevées à 144,27 M€, et les recettes à 199,18M€.
Descriptif du service
L’agence comptable regroupe 22 collaborateurs, dont 7 cadres A et A+.
Elle comprend une section « Comptabilité générale - Dépenses » et une section « Recettes ».
Les clients de la DILA sont
- des organismes publics : administration, collectivités publiques
- des organismes privés : greffes de tribunaux de commerce, sociétés d’économie mixte
- des particuliers
Les missions du comptable du BAPOIA sont les suivantes :
En matière de recettes :
1- Prise en charge, contrôle et recouvrement des recettes de la DILA ; régularité des réductions et des annulations de facturation.
Les principales recettes sont constituées par le produit des annonces légales, les prestations de services d’impression, et les abonnements aux revues publiées par la DILA.
En matière de dépenses :
- Contrôle de la validité, de la régularité et de l’exacte imputation des dépenses (organisation en mode facturier) ; mise en paiement en s’assurant du caractère libératoire du règlement ;
- Visa de la paye : contrôles a priori et a posteriori.
En matière patrimoniale :
- Contrôle de la conservation des droits et des biens ;
- Garde et conservation des fonds et valeurs appartenant à la DILA ;
- Production de l’état de l’actif de la DILA ;
- Tenue de la comptabilité générale, conservation des pièces justificatives et préparation du compte financier.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 30 avril 2025.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : AC-AdjointResponsableSectionRecettes
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé du recouvrement
