Adjoint au responsable de la section séjour - Bureau de l'Immigration et de l'Intégration

Référence : MINT_BA026ATB-80304

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Drôme
  • Localisation : Préfecture de la drôme - 3 Boulevard Vauban, 26000 Valence
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Environnement professionnel :

Activités du service :
Le BII comprend 3 sections :
- Séjour : accueil, instruction et délivrance des titres de séjour.   Regroupement Familial : instruction des demandes et décisions
Naturalisations : remise des décisions en liaison avec la préfecture de l’Isère (plateforme régionale).
- Asile : accueil et suivi des demandeurs d'asile.

- Éloignement : des étrangers en situation irrégulière.

Composition et effectifs du service :

Encadrement : 2 catégorie A : Le chef de bureau et son adjoint-e.
Section Séjour / regroupement familial / documents de voyage : 9 agents.
Section Asile : 3 agents.
Section Eloignement : 3 agents dont 1 catégorie A.

Liaisons hiérarchiques :
Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE).
Secrétaire Général.

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures, mairies, Services de police et de gendarmerie, Ministère, services sociaux...

Activités principales :

- mettre en œuvre la réglementation du droit des étrangers ;
- encadrer les agents chargés d’instruire les demandes de titres de séjour et suppléer le responsable de la section en son absence ;
- contrôler les titres de séjour délivrés par les agents du service ;
- Lutter contre la fraude documentaire ;
- Traiter les dossiers sensibles et complexes, recevoir les usagers qui présentent une situation particulière ;
- Rédiger les fiches de situation et OQTF (obligation à quitter le territoire français) et les refus de séjour ;
- instruire les demandes d’Admission Exceptionnelle au Séjour ;
- instruire les demandes de titres présentées par les Mineurs Non Accompagnés ;
- Gérer le PAN (point d’accueil numérique étrangers) et développer l’ANEF ( Administration Numérique des demandes de titres) ;
- Gérer la messagerie en répondant aux messages reçus ;
- Accueil général des usagers : une information des usagers sur les démarches, un accueil physique attentif et courtois, un accueil téléphonique courtois et efficace, le respect des souhaits de confidentialité des usagers, une réponse claire et compréhensible aux demandes des usagers dans le délai annoncé .

Les missions sont exercées dans le respect du référentiel qualité : une information des usagers sur les démarches, un accueil physique attentif et courtois, un accueil téléphonique courtois et efficace, le respect des souhaits de confidentialité des usagers, une réponse claire et compréhensible aux demandes de usagers dans le délai annoncé.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Les perspectives :
Ce poste vous permettra d’acquérir les compétences vous permettant d’accéder à des fonctions d’encadrement.

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

Code RMFP : ERUSA001 / Code RIME: FP2USA03



Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir analyser/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - à acquérir
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

sgc-rh@drome.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :


    PRÉFECTURE DE LA DROME
    DIRECTION DES COLLECTIVITÉS, DE LA LÉGALITÉ ET DES ÉTRANGERS
    BUREAU DE L’IMMIGRATION ET DE L’INTÉGRATION
    3 BOULEVARD VAUBAN
    26000 VALENCE

    Qui contacter ?

    Cheffe du BII, Mme Agnès BLETON : 04 75 79 28 06
    Directeur de la DCLE, M. Marc CHARPENAY : 04 75 79 28 78

    Pour candidater :
    Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI :
    https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

    Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :
    https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

    Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 01/Formulairede-mobilite-2023-2.pdf

    (*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

  • - Travail à temps plein.
    - Accueil du public et travail en équipe.
    - Capacité d’adaptation, réactivité.
    - Disponibilité et autonomie requise.
    - Participation ponctuelle aux astreintes rémunérées des fins de semaine et jours fériés.
    - NBI : 10 points.


  • En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/05/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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