Adjoint au responsable du bureau des admissions - H/F 100% - GH Centre - HEH
Référence : 2023-1286078
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement - Localisation : Lyon 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
- Manager une équipe d'adjoints administratifs : 11 agents répartis sur 2 établissements du Groupement Hospitalier Centre
- Gestion opérationnelle du personnel (planning, congés, comptes d’heures)
- Rédaction de procédures, suivi et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre
- Suivi et réalisation des projets structurants pour le bureau des admissions en lien avec le Service de Gestion des Malades
- Suivi des indicateurs de production de l'admission en back-office (e-admission, télésuivi, listing...)
- Référent technique et organisationnel du secteur back-office (préadmissions, réquisitions, MyHCL) et des mutuelles (ROC)
- Analyse des difficultés de terrain et proposition d’axes d’amélioration
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation .
Profil recherché
QUALIFICATIONS :
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissances générales des règles de facturation des soins
- Logiciel de gestion administrative du patient PASTEL (une formation interne est prévue)
- Application des procédures et des consignes dans la gestion de projet (en lien avec le Service de Gestion des Malades)
COMPÉTENCES :
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissances générales des règles de facturation des soins
- Logiciel de gestion administrative du patient PASTEL (une formation interne est prévue)
- Application des procédures et des consignes dans la gestion de projet (en lien avec le Service de Gestion des Malades)
SAVOIR-ÊTRE :
- Aptitude à l’encadrement (management par objectif et valorisation de chacun)
- Aptitude à la formation des professionnels et à la transmission de connaissances
- Loyauté et juste positionnement envers les patients, les agents et l'institution
- Rigueur et esprit de synthèse.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
LOCALISATION :
Le Groupement Hospitalier Centre totalise 1074 lits et places d’hospitalisation. Il regroupe l’hôpital des Charpennes, le centre de soins dentaires et l’hôpital Edouard Herriot.
L’hôpital Edouard Herriot offre un accueil des urgences 24h sur 24h pour les urgences médicales, chirurgicales et ophtalmologiques et un accueil des urgences dentaires de jour. Il héberge également le SAMU et le centre de médecine hyperbare.
L’hôpital Edouard Herriot comprend plus de 4000 professionnels, dont plus de 500 médecins et totalise plus de 100000 passages aux urgences, 250000 interventions chirurgicales et près de 300000 consultations chaque année.
Descriptif du service
VOTRE FUTUR SERVICE :
Vous travaillerez au sein du bureau des admissions et des frais de séjour sous l’autorité d’un Attaché d’administration hospitalière, rattaché lui-même au Directeur des Services financiers.
L’équipe est composée d’un Attaché d’administration hospitalière, de 3 adjoints des cadres et de 60 agents. Le poste est situé au sein de l’hôpital Edouard Herriot, bâtiment 25, 5 place d’Arsonval, 69003 LYON.
L'équipe à encadrer est répartie sur 2 sites:
-Une équipe de 6 agents spécialisés dans l'admission en Back Office sur le site de l'hôpital Edouard Herriot
-Une équipe de 5 admissionnistes sur le site du Centre de Soins Dentaires
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser : Responsable du Bureau des Admissions: Arnaud PELLISSARD
adresse mail: arnaud.pellissard@chu-lyon.fr -
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Temps plein, du lundi au vendredi (possibilité télétravail 2 jours par mois)
- 28 CA, 20 RTT
- Déplacements sur les différents sites du GHC et au siège des HCLAdjoint des cadres hospitaliers ou adjoint administratif s'inscrivant de la projet de passer le concours ADCH
Rémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon
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Vacant à partir du 04/09/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
