Adjoint au responsable du pôle accueil-sécurité-et logistique H/F

Au sein du pôle « accueil, sécurité et logistique » et sous l'autorité directe du responsable de pôle, le chef d’équipe SSIAP 2 sera particulièrement chargé d’assurer les activités suivantes :

Manager en proximité les agents du pôle « accueil, sécurité et logistique », planifier et organiser leurs activités quotidiennes, faire le lien avec le pôle RH pour la gestion des ressources humaines et maintenir un environnement de travail sûr et productif,
Assurer le maintien des connaissances des équipes en charge de la sécurité incendie et de la sûreté,
Exploiter les systèmes de sécurité incendie et de sûreté du site,
Intervenir sur les alarmes incendie et sur le système de contrôle d’accès,
Contrôler et surveiller les matériels, les installations et les locaux techniques (y compris les matériels et les locaux de logistique) en effectuant des rondes régulières,
Veiller au respect du règlement de sécurité incendie (vacuité des cheminements d’évacuation notamment),
Surveiller les travaux réalisés par des prestataires extérieurs, établir un permis feu si besoin,
Alerter, accueillir et diriger les secours en cas de sinistre,
Participer à la préparation des visites de la commission de sécurité,
Assurer la formation du personnel de l’établissement sur les risques et la conduite à tenir face à un incendie.
Participer aux exercices d’évacuation.
Participer à l’élaboration des statistiques et bilans du service de sécurité incendie.
Accueillir, renseigner et orienter les publics,
Faire émarger les visiteurs sans badge et les prestataires dans le cahier prévu à cet effet, en l’absence de l’agent d’accueil,
Contrôler les différents accès à l’Ecole sur le site principal et sur le site annexe,
Mettre en œuvre des actions relatives à la prévention en matière de sûreté et de sécurité des usagers, des visiteurs et des espaces,
Porter assistance aux personnes sur le site (étudiants, enseignants, administratifs, visiteurs…),
Renseigner la main courante à l’issue de chaque intervention, (incendie-sûreté-sanitaire),
Participer aux travaux de remise en état des locaux, de manutention, de réception des commandes, et de démontage des expositions,
Encadrer les équipes de la logistique,
Passer des commandes de matériel et de fournitures,
Suivre les contrats de services (exemple L Poste) et les contrats de maintenance des équipements (dont les équipements de logistique : reprographie, audiovisuel…)
Assurer la réception des commandes et consigner les bons de livraisons, en l’absence des agents en poste (accueil principal– accueil livraison),
Suivre les dossiers portant sur les domaines de la sécurité incendie, de l’hygiène et des conditions de travail,
Collaborer avec le médecin de prévention et l'inspecteur hygiène et sécurité au travail