ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Référence : 2024-1709423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction de l'administration pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux - Localisation : 188 rue de Pessac, 33000 Bordeaux, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’Unité Carrière et Paye des Agents et en lien étroit avec la Cheffe d’unité, le titulaire du poste assure un soutien au responsable de pôle Gestion Administrative et Financière.
Outre l’assistance, le conseil et l’information des gestionnaires, des personnels et des structures internes/externes, il est plus particulièrement en charge de
- superviser le suivi administratif, l’élaboration des actes de gestion et le contrôle de la paie principale des agents contractuels et vacataires
- vérifier et produire les attestations de fin de contrats et solde de tout compte pour les personnels du ressort de la DISP de Bordeaux
- instruire et mettre en paiement des indemnités et frais divers (indemnités jury et formation, avantage en nature, rente AT, capitaux décès, indemnité spécifique de rupture conventionnelle…)
- répondre aux sollicitations des fonctionnaires et recours écrits
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 7 B ✔ 3 C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de la réglementation en vigueur dans le domaine de la gestion du personnel et/ou de la paye des agents
Maîtrise de l’outil informatique (Harmonie, traitement de texte, tableur),
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Disponibilité
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience antérieure en gestion administrative des personnels et/ ou de paie des agents de la Fonction Publique
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation Ressources Humaines et Paye des Agents
Perspectives d’évolution professionnelle
Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mr VEAUX-DRHRS-05.54.52.85.05 ou 06.84.80.38.03
- Mme Sandrine EYQUEM MARCHANDON - sandrine.marchandon@justice.fr - 05.54.52.85.27
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Descriptif du service
Le pôle gestion administrative et financière (PGAF) assure la gestion de toutes les positions des personnels du ressort de soit plus de 3300 agents titulaires, contractuels et vacataires et le circuit de la prise en charge administrative jusqu’à la liquidation de la paye, soit :
- le suivi des différentes positions administratives des agents (congés, temps partiels, disponibilités, congé parentaux, disponibilités, absences de service fait, abandon de poste, etc…),
- la saisie des actes de gestion de gestion et des éléments variables de rémunération dans l’application Harmonie,
-le suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)
- le contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie- la création, contrôle et validation des mouvements de paye
Composition et effectifs du service
1 SA (responsable de pôle) – 1 SA (adjoint au responsable de pôle) – 6 secrétaires administratifs et 3 adjoints administratifs (gestionnaires GA/PAIE)
Votre hiérarchie et Vos interlocuteurs métiers
- la responsable du pôle PGAF
- la cheffe d’unité Carrière et paye des agents et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH de la Direction de l’Administration Pénitentiaire
- les référents locaux des établissements pénitentiaires et SPIP de Nouvelle Aquitaine- les gestionnaires GA / Paie des autres Directions- DRFIP
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum
Organisation de travail :
Une journée de télétravail par semaine uniquement après trois mois d’activité peut être organisée sous réserve de l’autorisation du supérieur hiérarchique, du calendrier de paye et si les nécessités de service le permettent
Restauration :
Une salle de restauration au sein même du service est mise à disposition des personnels ainsi que des équipements pour la conservation et le réchauffement des aliments (réfrigérateur-congélateur, micro-onde).
Accessibilité en transport / Parking :
En train :
La gare Saint-Jean se situe au centre-ville de Bordeaux.
Depuis la gare de Bordeaux Saint Jean, la DISP est accessible en bus :Lianes 9 et 11
Depuis la gare de Pessac, vous pouvez rejoindre la DISP en bus et en tram.
Pas de parking sur site.
La métropole met à disposition des parcs-relais proches de certaines stations tram pour déposer sa voiture et continuer son chemin en tram.
A vélo :
Un garage à vélo sur le parking de la DISP est accessible aux agents.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable des ressources humaines