
Adjoint au responsable du service achat commande publique F/H
Référence : 2025-1832100
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Depuis sa création en 1780, l'Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s'attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution. - Localisation : Arts et métiers Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 34 et 39 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le responsable de l’unité de gestion services faits et données achats a pour mission principale :
· Accompagnement du responsable du service achats commande publique dans l’animation et le pilotage
· Management de l’unité gestion des achats (1 Responsable d’unité composée de 4 personnes), de l’unité gestion des services faits et données achats (management direct de 4 personnes) et d’une gestionnaire achat commande publique
Activités
Activités principales des unités :
Unité gestion des services faits et données achats
Management direct de 4 gestionnaires financiers
· Accompagner les utilisateurs à la réalisation des services faits,
· Contrôler le respect de la règlementation,
· Vérification des pièces du service fait et relance,
· Pilotage à l’élaboration de tableaux de bords,
· Pilotage à la cartographie des achats,
· Traitement des liquidations directes,
· Gestion des EJ techniques,
· Gestion des EJ marchés forfaitaires,
· Réalisation du suivi des marchés sur les grosses opérations,
· Gestion des révisions de prix des marchés forfaitaires,
· Réalisation d’un calendrier de suivi de l’exécution financière,
· Gestion des CAPAC
· Guide et processus
Unité gestion des achats
Le responsable de l’unité gestion des services faits et données achats aura également pour mission le management direct du chef de l’unité Gestion des achats.
L’unité a pour activités principales :
· Demandes d’achat
· Marchés nationaux à bons de commande
· Relation fournisseur et lien avec les centrales d’achats
· Guide et process
Gestionnaire achats commande publique
Le responsable de l’unité gestion des services faits et données achats aura également pour mission le management direct du gestionnaire achats commande publique.
Le gestionnaire a pour activités principales :
· Vérification et visa des marchés dans l’outil financier
· Rédaction et suivi des avenants
· Suivi des marchés
Profil recherché
Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir :
Connaissance en gestion financière et comptable
Connaissance des marchés publics
Savoir être
Goût pour le travail en équipe et en réseau
Sens de l’organisation, rigueur
Sens du contact et souci du service aux opérationnels
Informations complémentaires/ Profil souhaité
Types d’expériences requises : de 5 à 10 ans
Niveau d’études : Licence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Le responsable unité gestion services faits et données achats travaille au sein du service achat commande publique qui dépend de la Direction Financière Juridique et Achat (DFJA). La DFJA est l’une des directions de la Direction Générale des Ressources et Pilotage au sein de la Direction Générale.
Le poste est placé sous l’autorité du responsable du service achat commande publique.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Coralie GOZET, Adjointe Directrice Financière Juridique et Achat
Responsable du service achats et commande publique DG/DFJA
Coralie.GOZET@ensam.eu
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable achats - marchés publics