Adjoint au responsable du service des affaires financières
Référence : 2025-2123018
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Montpellier
Université de Montpellier - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service des affaires financières et en lien avec la Direction de l’UFR Médecine Montpellier-Nîmes, l’adjoint responsable de service des affaires financières pilote la politique budgétaire et financière de la composante et supervise son exécution.
Sa mission consiste à :
- Participer à la préparation et au suivi du budget de l’UFR (11,3 millions d’euros en budget initial 2026)
- Assurer la saisie des recettes et superviser la saisie des dépenses
- Assurer la gestion des appels à projets (crédits pluriannuels : près de 300 000 euros en budget initial 2026)
- Participer au suivi et contrôle de dossiers financiers spécifiques (honoraires MSU, subventions de fonctionnement allouées par la Région Occitanie, enveloppes DU/DIU, masse salariale…)
- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire de l’UFR
Activités principales :
- Participer à la ventilation des dépenses prévisionnelles sur les 11 centres financiers de l’UFR et procéder aux réservations de fonds
- Saisir les recettes hors activités commerciales et FMC
- Superviser la saisie et le suivi des bons de commande et liquidations directes réalisés par les 4 agents du service
- Assurer la gestion des appels à projets : sensibilisation des porteurs de projet aux règles des finances publiques, suivi des crédits alloués, préparation des bilans d’exécution
- Coordonner la liquidation des honoraires MSU (1,9 millions d’euros au BI 2026, 600 maitres de stages, 5 000 lignes de paiement) et contrôler son exécution dans l’application SIFAC
- Participer à la réalisation des comptes rendus d’exécution budgétaires du département de Maïeutiques Montpellier-Nîmes et de l’institut de psychomotricité (2 millions de subventions régionales en 2025)
- Suivre la collecte et les dépenses liées aux recettes de Taxe d’apprentissage
- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire de l’UFR :élaboration de fiches de procédure, de l’organigramme fonctionnel nominatif, identification des risques et élaboration d’un plan d’actions
- Participer au suivi financier des DU/DIU
- Participer au suivi de la masse salariale sur ressources propres de la faculté
- Participer à la supervision du traitement des frais de missions
Activités transversales :
- Assister et conseiller les agents de l’UFR sur les dossiers financiers (règles de la commande publique, procédure de demande d’achat)
- Participer à différents groupes de travail
- Concevoir des outils d'aide à la décision : requêtes, tableau de bord et de suivi
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance approfondie des Finances Publiques et notamment de la règlementation financière applicable aux EPSCP
- Connaissance approfondie de la règlementation de la commande publique
- Connaissance des principes et fondamentaux de la comptabilité générale
- Connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques, connaître le fonctionnement d’une UFR (statuts, missions, différents sites) et des services centraux de l’Université
Savoir faire :
- Maitriser l’outil financier SIFAC, en dépenses et recettes
- Savoir manager une équipe
- Savoir dialoguer, communiquer, gérer les conflits
- Savoir créer des outils pour le traitement et l’analyse des données financières
- Savoir faire preuve de qualités d’expression écrite et orale
- Savoir maîtriser les nouvelles technologies de bureautique et de travail collaboratif
Savoir être :
- Savoir prioriser les tâches, détenir de bonnes facultés d’organisation personnelle et collective
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle. Sens de la loyauté
- Savoir s’adapter. Savoir dialoguer avec les différents services de l’UFR et de l’Université
- Savoir être force de proposition et prendre des initiatives le cas échéant.
- Se montrer disponible et réactif
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Descriptif du service
Descriptif de la structure :
La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier.
En 2024-2025, 14 439 étudiants sont inscrits à l’UFR Médecine Montpellier Nîmes (tous sites confondus), représentant 26 % des étudiants de l’Université de Montpellier.
Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d’Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l’unité pédagogique médicale, l’Iurc et celui de Nîmes).
A l’heure actuelle, 160 personnels administratifs et 450 enseignants se répartissent sur l’ensemble des sites.
Outre une activité d’enseignement classique, de nouvelles méthodes d’apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d’apprentissage en
simulation. De plus, la présence d’un laboratoire d’anatomie et d’un plateau technique expérimental constituent d’autres spécificités de gestion du site et des équipements.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie : B
Niveau de rémunération contractuel : de 1994 à 2014 euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Date de vacance de l’emploi : 1er mars 2026
Mail à qui adresser les candidatures : drh-emplois-um@umontpellier.fr
Personne à contacter pour obtenir des renseignements sur le poste :
Madame Hélène HERRADA
Directrice Administrative de l’UFR Médecine
Courriel : helene.herrada@umontpellier.fr
Téléphone : 04.34.43.35.16
Les candidatures accompagnées :
- d’un curriculum vitae,
- d’une lettre de motivation,
- du dernier arrêté de promotion pour les personnels titulaires de la fonction publique,
- des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir, au plus tard le 11 janvier 2026 à l'attention de Monsieur le Président de l’Université de Montpellier – 163 rue Auguste Broussonnet 34090 Montpellier par mail uniquement à l’adresse drh-emplois-um@umontpellier.frLes candidatures en ligne sur le site "Choisir le service public" ne seront pas acceptées.
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Contraintes et particularités du poste:
- Présence durant des périodes ciblées- Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
- Participation aux surveillances d’examens -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
