ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE MANIFESTATIONS ET VIE ASSOCIATIVE - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062250522000787
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'animation, l'organisation et le pilotage de l'équipe du service
Suivi budgétaire et suivi de la cohérence des actions en terme de manifestations, rédaction et suivi des marchés publics du service
Conception et mise en oeuvre des manifestations à caractère protocolaire pour le renforcement de l'image de la collectivité
Appui aux autres services en matière de protocole
Supervision de la gestion informatisée des réservations des salles municipales
Gestion des Ressources Humaines du service
Organisation des voeux protocolaires et des cérémonies de médailles du travail, des retraités, de la vie associative et autres décorations officielles
Organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la Fête Nationale
Evènements ponctuels mettant en valeur les actions de la collectivité, inauguration de locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariats
Accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Organisation d'action de relations publiques
Suivi et accompagnement des Associations de la Commune et de leurs évènements (Assemblées Générales, Marchés aux Puces, village associatif...)
Echanges d'informations avec les différents services de la commune, relations avec le Cabinet, conseils aux Elus
Gestion de la sécurité des manifestations (arrêtés, plan de sécurité, commissions, déclarations en Préfecture...) en relation avec la Police Municipale
Sous la direction du directeur du pôle Vie Locale, vous assistez le responsable dans l'organisation des évènements institutionnels, des manifestations de la Ville et du suivi de l'activité des associations
Profil recherché
Respecter les règles de discrétion et de confidentialité
Ordonnancement des discours, veiller au respect des règles de préséance et protocolaires (décret de 1989)
Maîtriser Internet, les logiciels Word, Excel
Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors des manifestations protocolaires
Propositions de cadeaux pour des personnalités et des coupes et objets publicitaires pour des associations
Suivi des marchés publics
Organisation des réceptions et du protocole
Validation des demandes de réceptions, de plateaux repas et café, prise en charge financière selon une typologie des pots et réceptions
Développement d'outils et mise en place de procédure pour rationnaliser toutes les manifestations et évènements principaux (moyens humains et matériels)
Responsable de la coordination des relations avec les associations chargées de l'animation du milieu associatif
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Anticiper les commandes de fournitures
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Alerter sa hiérarchie en fonction des diverses actualités
Respecter les délais de transmission de documents
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
