Adjoint au responsable du suivi financier du CFA Académique (H/F)
Référence : 2024-1533702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles - Localisation : 19 avenue du centre 78280 GUYANCOURT
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du CFA, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du service
Poste à pourvoir dès que possible
Activités principales :
Gestion financière et budgétaire :
- Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs
- Suivre semestriellement l'exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements
- Élaborer le budget des UFA pour l'année en cours (décembre-janvier de l'année en cours)
- Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d'indemnités et matière d'œuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie.
- Etablir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc .). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP
- Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences
Gestion administrative :
- Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d'état (CNFPT, CELIA)
- Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP
- Établir les devis et demande d'achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures au service commun.
Être un appui pour :
- Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l'aide au permis pour préparation des DVD par l'agence comptable
- Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement.
- La coordination du pôle financier
Profil recherché
Compétences attendues :
Connaissances :
• Finances publiques
• Méthodes d’allocation budgétaire
• Organisation du système éducatif
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles/ savoir-faire :
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Élaborer un budget
• Suivre l’exécution de la dépense et la recette
• Renseigner les indicateurs de performance
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Utilisation d’YPAREO
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Capacité de raisonnement analytique
• Rigueur / Fiabilité / Confidentialité
• Sens relationnel
Critères de performance :
- Présentation d’une image positive de l’apprentissage
- Rigueur et disponibilité
- Communication rapide et précise des informations
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l’imprévu
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité des documents produits
- Respect des textes règlementaires et des procédures Qualité du CFA
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation professionnelle et continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI
- le CFA académique
Descriptif du service
Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 74 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
À propos de l'offre
-
CDD d' un an renouvelable.
CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines du GIP-FCIP.
rhdafpic-gip@ac-versailles.fr
-
Temps complet
-
Vacant à partir du 07/05/2024
-
Gestionnaire de scolarité
