ADJOINT AU RESPONSABLE DU SUIVI FINANCIER H/F
Référence : 2025-1983109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES - Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Gestion financière et budgétaire :
- Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs
- Suivre semestriellement l’exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements
- Élaborer le budget des UFA pour l’année en cours (décembre-janvier de l’année en cours)
- Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d’indemnités et matière d’oeuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie.
- Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc …). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP
- Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences
Gestion administrative :
- Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d’état (CNFPT, CELIA)
- Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP
- Établir les devis et demande d’achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des
factures au service commun
Être un appui pour :
- Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l’aide au permis pour préparation des DVD par l’agence comptable
- Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement.
- La coordination du pôle financier
Profil recherché
Savoirs :
- Finances publiques
- Méthodes d’allocation budgétaire
- Organisation du système éducatif
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
Savoir-faire :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer un budget
- Suivre l’exécution de la dépense et la recette
- Renseigner les indicateurs de performance
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Utilisation d’YPAREO
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Capacité de raisonnement analytique
- Rigueur / Fiabilité / Confidentialité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du CFA, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du service
À propos de l'offre
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Envoyer la copie du dossier de candidature (CV + LM) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
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CDD d'1 an, renouvelable
Quotité : 100%
Fourchette de rémunération : de 1 870€ et 2 400€ brut mensuel + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
