Adjoint au responsable logistique et coordination événementielle - DEAUVILLE

Référence : O014240627001764

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : DEAUVILLE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En charge de la coordination événementielle et de la logistique, l'adjoint au responsable logisitique assure l'organisation, la coordination et l'accompagnement des évènements.

Sous l'autorité du Responsable du service logistique et au sein d'une équipe de 6 agents vous aurez pour missions :

1/ Evenementiel :

- Coordonner et mettre en ½uvre les actions pour l'organisation des événements ville ;
- Accompagner les partenaires privés de la ville et le tissu associatif local dans la réalisation de leurs événements ;
- Etablir des fiches de coordination logistiques et événementielles, des notes, des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
- Gérer les plannings (équipes, salles et événements) ;
- Assurer la régie de deux événements ville (dîner des deauvillais, dîner des associations).

2/ Administratif et gestion du service :

- Accueillir et renseigner les publics (usagers, services municipaux, élus) ;
- Gérer les locations et mise à disposition de salles ;
- Assurer un suivi des prêts de matériel ;
- Suivre les commandes (fournisseurs et prestataires événementiels) ;
- Gérer des stocks ;
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination ;
- Être garant de la continuité de service pendant les absences du responsable.

Profil recherché

Profil et compétences attendus :
- Grande rigueur, réactivité
- Sens des priorités, de l'écoute et du relationnel, esprit d'équipe
- Première expérience en événementiel souhaitée
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Compétence en communication écrite et orale
- La connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole serait appréciée
- Permis de conduire catégorie B
- Notion de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme...) et risques pour le public.

À propos de l'offre

  • Spécificité du poste :
    Disponibilité - Mobilisations ponctuelles en week-ends et en soirées
    35 heures
    Travail de bureau et de terrain

    REMUNERATION ET AVANTAGES
    Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
    Un 13ème mois.
    Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
    Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
    Un plan de formation.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 07/09/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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